Đang tải...
%22%2F%3E%3Ctext%20x%3D%2250%25%22%20y%3D%2250%25%22%20dominant-baseline%3D%22central%22%20text-anchor%3D%22middle%22%20font-size%3D%2232%22%20fill%3D%22hsl(55%2C%2045%25%2C%2045%25)%22%20font-weight%3D%22bold%22%20font-family%3D%22system-ui%2C%20-apple-system%2C%20sans-serif%22%3EGO%3C%2Ftext%3E%3C%2Fsvg%3E)
Ban Biên Tập Goja
Biên tập viên · 27 tháng 12, 2025
Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đi Nhật 2026. Cập nhật thông tin mới nhất về các loại giấy tờ cần thiết, quy trình chuẩn bị, và những lưu ý quan trọng. Tìm hiểu ngay!
Bài viết hữu ích? Chia sẻ ngay!
Bạn đang ấp ủ giấc mơ làm việc tại Nhật Bản? Bước đầu tiên và quan trọng nhất để biến ước mơ này thành hiện thực chính là chuẩn bị một bộ hồ sơ đi Nhật đầy đủ và chính xác. Trong năm 2026 , quy trình và yêu cầu có thể có những thay đổi nhất định. Bài viết này của Goja.vn sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và cập nhật nhất về hồ sơ đi Nhật , bao gồm các loại giấy tờ cần thiết, quy trình chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để tăng cơ hội thành công.
Dù bạn muốn đi Nhật theo diện kỹ sư ,thực tập sinh hay bất kỳ chương trình nào khác, việc chuẩn bị hồ sơ đi Nhật kỹ lưỡng là yếu tố then chốt. Hãy cùng Goja.vn khám phá những bí quyết để có một bộ hồ sơ đi Nhật hoàn chỉnh, mở ra cánh cửa đến với đất nước mặt trời mọc!
Khi hồ sơ được xét duyệt thành công, người lao động có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, an toàn và có chế độ đãi ngộ rõ ràng.
Để có một bộ hồ sơ đi Nhật hoàn chỉnh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau. Danh sách này có thể thay đổi tùy thuộc vào chương trình bạn tham gia, nhưng đây là những giấy tờ cơ bản nhất:
Sơ yếu lý lịch: Cần được công chứng và xác nhận bởi chính quyền địa phương.
Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao công chứng.
Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng đầy đủ các trang.
Bằng cấp, chứng chỉ: Bản sao công chứng các bằng cấp liên quan đến công việc bạn ứng tuyển (ví dụ: bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng Nhật, chứng chỉ nghề...).
Giấy khám sức khỏe: Phải được thực hiện tại các bệnh viện được chỉ định bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
Ảnh thẻ: Số lượng và kích thước theo yêu cầu của từng chương trình (thường là 4x6 hoặc 3x4, chụp trên nền trắng).
Hộ chiếu: Phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản.
Đơn xin visa: Theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
Giấy tờ chứng minh tài chính (tùy trường hợp): Sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, xe cộ...
Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào yêu cầu của từng chương trình và công ty tuyển dụng. Ví dụ: giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, giấy giới thiệu...
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt thường cần được dịch thuật sang tiếng Nhật và công chứng theo yêu cầu hồ sơ.
Nhóm giấy tờ | Nội dung cần có | Ghi chú |
|---|---|---|
Nhân thân | Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, CCCD/CMND, sổ hộ khẩu | Nên công chứng đủ bộ, rõ nét |
Học vấn – năng lực | Bằng cấp, chứng chỉ nghề, chứng chỉ tiếng Nhật | Chuẩn bị thêm bảng điểm nếu có |
Sức khỏe | Giấy khám sức khỏe | Theo cơ sở/bệnh viện được chỉ định |
Xuất nhập cảnh | Hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ | Ảnh nền trắng, đúng kích thước |
Bổ sung (tùy chương trình) | Tài chính, kinh nghiệm làm việc, giấy giới thiệu… |
Kỹ sư đi Nhật cần chuẩn bị kỹ bằng cấp, kinh nghiệm để tăng cơ hội. Ảnh: 21manpower.com
Hồ sơ đi Nhật diện kỹ sư có yêu cầu khắt khe hơn so với các diện khác, đặc biệt là về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc . Dưới đây là những giấy tờ quan trọng cần có trong hồ sơ đi Nhật diện kỹ sư:
Bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng: Phải đúng chuyên ngành liên quan đến công việc ứng tuyển.
Bảng điểm đại học/cao đẳng: Cần được dịch thuật và công chứng.
Chứng chỉ tiếng Nhật: Thường yêu cầu trình độ N4 trở lên (tùy thuộc vào công ty tuyển dụng).
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc: Thường yêu cầu 1–3 năm kinh nghiệm trong ngành nghề liên quan.
CV (Curriculum Vitae): Trình bày chi tiết kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn.
Kế hoạch làm việc tại Nhật Bản: Mô tả công việc bạn sẽ làm, mục tiêu và kế hoạch phát triển bản thân.
Lưu ý quan trọng:Bằng cấp – chuyên ngành – mô tả công việc càng “khớp”, tỷ lệ xét duyệt hồ sơ càng thuận lợi.
Trước khi xuất cảnh, ứng viên sẽ trải qua vòng phỏng vấn và kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện theo quy định năm 2026.
Hồ sơ đi Nhật diện thực tập sinh thường đơn giản hơn so với diện kỹ sư. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi. Các giấy tờ chính bao gồm:
Sơ yếu lý lịch: Công chứng và xác nhận địa phương.
Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
CCCD/CMND: Bản sao công chứng.
Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng đầy đủ các trang.
Bằng tốt nghiệp THPT: Bản sao công chứng.
Giấy khám sức khỏe: Thực hiện tại cơ sở được chỉ định.
Ảnh thẻ: Theo yêu cầu số lượng và kích thước.
Hộ chiếu: Còn thời hạn.
Đơn xin visa: Theo mẫu.
Một số chương trình có thể yêu cầu thêm: giấy xác nhận không tiền án tiền sự, giấy cam kết tuân thủ quy định chương trình…
Tham khảo thông tin các năm trước có thể giúp bạn hiểu xu hướng, nhưng hãy luôn cập nhật theo yêu cầu mới nhất từ đơn vị tiếp nhận hồ sơ, công ty phái cử hoặc cơ quan lãnh sự.
Một số điểm có thể thay đổi theo thời điểm:
Yêu cầu về trình độ tiếng Nhật cho một số ngành/nghề
Quy trình xin visa (có thể đơn giản hóa hoặc bổ sung điều kiện)
Danh sách bệnh viện khám sức khỏe được chỉ định
Quy định bảo hiểm (y tế, tai nạn…)
Lưu ý: Bạn nên kiểm tra điều kiện theo chương trình bạn đi (kỹ sư/TTS/Tokutei/du học…) vì yêu cầu có thể khác nhau.
Việc tìm và dùng mẫu hồ sơ đi Nhật giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế bỏ sót giấy tờ. Bạn có thể tham khảo trên website công ty phái cử, diễn đàn uy tín hoặc kênh thông tin của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Khi sử dụng mẫu, bạn cần lưu ý:
Chọn mẫu đúng chương trình (kỹ sư, TTS, điều dưỡng…)
Kiểm tra phiên bản mới nhất
Điền đầy đủ và chính xác (tuyệt đối tránh sai số CCCD, ngày sinh, họ tên)
Dịch thuật/công chứng nếu cần
Xin visa Nhật Bản: Chuẩn bị kỹ hồ sơ để tăng cơ hội thành công! Ảnh: ujk.co.jp
Hồ sơ xin visa là phần quan trọng trong bộ hồ sơ đi Nhật. Quy trình tham khảo:
Chuẩn bị hồ sơ: Đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ: Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa được ủy quyền.
Phỏng vấn (nếu có): Tùy trường hợp.
Chờ kết quả: Vài ngày đến vài tuần.
Nhận visa: Nếu được duyệt.
Để tăng cơ hội thành công:
Hồ sơ đầy đủ – đúng chuẩn – thống nhất thông tin
Trả lời trung thực, tự tin (nếu được gọi phỏng vấn)
Tuân thủ quy định của cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Bạn có thể dùng checklist này để “soát lỗi” trước khi nộp:
Sơ yếu lý lịch
Giấy khai sinh
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
Sổ hộ khẩu
Bằng cấp, chứng chỉ (THPT, trung cấp, cao đẳng, đại học, chứng chỉ tiếng Nhật, chứng chỉ nghề...)
Bảng điểm (nếu có)
Giấy khám sức khỏe
Ảnh thẻ
Hộ chiếu
Đơn xin visa
Giấy tờ chứng minh tài chính (tùy trường hợp)
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (nếu có)
CV (nếu có)
Kế hoạch làm việc tại Nhật Bản (nếu có)
Các giấy tờ khác theo yêu cầu chương trình/công ty tuyển dụng
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bằng cấp và hồ sơ cá nhân giúp ứng viên tăng tỷ lệ đậu đơn và rút ngắn thời gian xét duyệt.
Thời hạn của hồ sơ đi Nhật phụ thuộc vào từng loại giấy tờ. Thông thường:
Ảnh thẻ và giấy khám sức khỏe thường có thời hạn ngắn hơn.
Một số giấy tờ xác nhận (địa phương/công ty) cũng có thể bị yêu cầu cấp trong “thời gian gần”.
Lưu ý: Để tránh bị trả hồ sơ, bạn nên chuẩn bị theo đúng thứ tự ưu tiên : giấy tờ nhân thân → bằng cấp → hộ chiếu → dịch thuật/công chứng →khám sức khỏe và ảnh thẻ (làm sau cùng nếu yêu cầu thời hạn gần).
Goja.vn là nền tảng tuyển dụng và tư vấn việc làm Nhật Bản, kết nối người lao động Việt Nam với các doanh nghiệp Nhật Bản uy tín. Goja.vn hỗ trợ cập nhật thông tin thị trường, định hướng ngành nghề, hướng dẫn thủ tục và đồng hành cùng ứng viên trong quá trình tìm việc và chuẩn bị hồ sơ.
Website: Goja.vn
Cập nhật danh sách Top 10 công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín 2026. Tìm hiểu ngay các tiêu chí đánh giá, chi phí, quy trình và cách tránh lừa đảo.
Hướng dẫn toàn diện về kỳ thi kỹ năng Tokutei ngành điều dưỡng 2026: điều kiện, nội dung đề thi, cách đăng ký, lệ phí, tài liệu ôn tập và kinh nghiệm thực tế.
Hướng dẫn chi tiết về thủ tục chuyển diện Tokutei năm 2026. Tìm hiểu điều kiện, chi phí, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để chuyển đổi thành công từ Thực tập sinh, Du học sinh sang visa Kỹ năng đặc định tại Nhật Bản
Tìm hiểu chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản cho thực tập sinh 2026: Nhà ở, ăn uống, đi lại, bảo hiểm,... Cập nhật thông tin mới nhất và mẹo tiết kiệm từ Goja.vn
Tìm hiểu chi tiết về lương thực tập sinh Nhật Bản năm 2026: mức lương tối thiểu, các yếu tố ảnh hưởng, chi phí sinh hoạt và lời khuyên để tăng thu nhập. Tìm việc làm tại Goja.vn!
Tùy loại visa và công ty
