Chuyển tiếp Tokutei 2027: lộ trình và thủ tục mới nhất | Goja.vn

Chuyển tiếp Tokutei 2027 là gì? câu trả lời trực tiếp cho người lao động

Chuyển tiếp Tokutei 2027 là quá trình chuyển đổi từ visa Thực tập sinh kỹ năng (hoặc hệ thống Ikusei Shuro mới) sang visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) nhằm kéo dài thời gian làm việc tại Nhật Bản. Tại thời điểm năm 2026, việc chuyển tiếp này tập trung vào lộ trình giúp người lao động hoàn thành giai đoạn 3 năm đầu tiên để tiến tới Tokutei Ginou 1 (thời hạn 5 năm) hoặc chuyển thẳng lên Tokutei Ginou 2 (không giới hạn thời gian cư trú). Điều kiện cốt lõi để chuyển tiếp thành công trong năm 2027 bao gồm việc hoàn thành chương trình thực tập/đào tạo, đạt chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu N4 (hoặc JFT-Basic A2) và vượt qua kỳ thi kỹ năng chuyên ngành tương ứng.

Bối cảnh và những thay đổi của chương trình Tokutei 2027

Bước sang năm 2026, thị trường lao động Nhật Bản đã có những biến chuyển mạnh mẽ sau khi hệ thống Ikusei Shuro (Đào tạo - Làm việc) chính thức thay thế chương trình Thực tập sinh kỹ năng cũ. Chương trình này được thiết kế để tạo ra một lộ trình xuyên suốt, giúp người lao động nước ngoài dễ dàng tiếp cận với visa Tokutei Ginou hơn bao giờ hết. Tầm quan trọng của việc hiểu rõ chính sách mới về visa Tokutei 2027 nằm ở chỗ chính phủ Nhật Bản đã mở rộng danh mục ngành nghề và đơn giản hóa quy trình chuyển đổi để giữ chân nhân lực có tay nghề.

Theo kinh nghiệm triển khai hồ sơ tại Goja, chúng tôi nhận thấy rằng năm 2027 sẽ là thời điểm bùng nổ của các đợt chuyển đổi visa do lượng lao động sang Nhật từ giai đoạn 2024 bắt đầu hết hạn hợp đồng 3 năm. Việc chuẩn bị sớm từ năm 2026 là yếu tố then chốt để đảm bảo không bị gián đoạn thời gian cư trú và tối ưu hóa mức lương khi chuyển sang chế độ Kỹ năng đặc định.

Điều kiện chuyển tiếp Tokutei 2027 mới nhất

Để thực hiện việc chuyển tiếp Tokutei 2027, người lao động cần đáp ứng một bộ tiêu chuẩn khắt khe hơn về năng lực nhưng lại thông thoáng hơn về mặt thủ tục hành chính. Dưới đây là các điều kiện chi tiết:

1. điều kiện về năng lực tiếng Nhật Bản

Người lao động phải chứng minh được khả năng giao tiếp và làm việc cơ bản thông qua một trong các chứng chỉ sau:

• Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) cấp độ N4 trở lên.

• Kỳ thi tiếng Nhật Foundation của Japan Foundation (JFT-Basic) đạt mức A2.

• Đối với thực tập sinh đã hoàn thành 3 năm (chương trình số 2), bạn có thể được miễn kỳ thi tiếng Nhật nếu chuyển tiếp trong cùng ngành nghề.

2. điều kiện về kỹ năng chuyên môn

Đây là yếu tố bắt buộc để chứng minh bạn đủ khả năng đảm đương công việc ở mức độ cao hơn thực tập sinh:

• Vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) của ngành nghề dự định chuyển sang.

• Nếu chuyển tiếp cùng ngành nghề mà bạn đã hoàn thành 3 năm thực tập, bạn thường được miễn kỳ thi kỹ năng này (tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng nghiệp đoàn và tỉnh thành).

3. điều kiện về tư cách lưu trú và hành vi

Trong thực tế tư vấn hồ sơ, Goja luôn nhấn mạnh rằng lịch sử cư trú là yếu tố quyết định. Bạn không được vi phạm pháp luật Nhật Bản, không nợ thuế, nợ bảo hiểm hoặc vi phạm các quy định về cư trú trong suốt thời gian làm Thực tập sinh hoặc Ikusei Shuro.

Lộ trình chuyển đổi sang Tokutei ginou 2 năm 2027

Một trong những điểm sáng nhất của lộ trình chuyển đổi sang Tokutei Ginou 2 năm 2027 chính là việc Nhật Bản đã mở rộng hầu hết các ngành nghề từ Tokutei 1 lên Tokutei 2. Điều này mở ra cơ hội định cư lâu dài và bảo lãnh người thân cho lao động Việt Nam.

Lộ trình điển hình bao gồm các bước:

• Giai đoạn 1 (2024-2026): Hoàn thành chương trình Ikusei Shuro hoặc Thực tập sinh kỹ năng. Trong thời gian này, tích cực ôn luyện tiếng Nhật để đạt N3 hoặc N2.

• Giai đoạn 2 (Đầu năm 2027): Đăng ký và tham gia kỳ thi kỹ năng mức độ cao (loại 2) nếu ngành nghề của bạn cho phép chuyển thẳng, hoặc chuyển sang Tokutei 1 trước.

• Giai đoạn 3 (Giữa năm 2027): Tìm kiếm doanh nghiệp tiếp nhận có tư cách bảo lãnh visa loại 2. Đây thường là những tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp có thâm niên sử dụng lao động nước ngoài tốt.

• Giai đoạn 4 (Cuối năm 2027): Nộp hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xin tư cách lưu trú Tokutei Ginou 2.

Hướng dẫn thủ tục chuyển tiếp Tokutei 2027

Việc chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện ít nhất 4-6 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Hướng dẫn thủ tục chuyển tiếp Tokutei 2027 tại Goja bao gồm các bước sau:

Bước 1: tìm kiếm đơn vị tiếp nhận (công ty hoặc nghiệp đoàn)

Bạn có thể tiếp tục làm việc tại công ty cũ hoặc tìm một công ty mới. Nếu chuyển công ty, bạn cần có sự hỗ trợ của một Cơ quan hỗ trợ đăng ký (Sien Kikan) để làm cầu nối.

Bước 2: chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý

Hồ sơ bao gồm: Hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập (nếu có), bằng cấp liên quan, giấy chứng nhận kết quả thi năng lực tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng đặc định.

Bước 3: khám sức khỏe

Bạn cần thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản để đảm bảo đủ tiêu chuẩn làm việc lâu dài.

Bước 4: ký hợp đồng lao động mới

Hợp đồng phải ghi rõ mức lương (không được thấp hơn lương của người Nhật làm cùng vị trí), chế độ bảo hiểm, thời gian làm việc và các quyền lợi khác theo luật lao động Nhật Bản mới nhất năm 2026.

Bước 5: nộp hồ sơ lên cục quản lý xuất nhập cảnh

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được nộp lên Cục. Thời gian chờ đợi kết quả thường dao động từ 1 đến 3 tháng tùy khu vực.

Thực tập sinh chuyển tiếp Tokutei 2027: những điều cần lưu ý

Đối với các bạn thực tập sinh chuyển tiếp Tokutei 2027, có một số đặc thù cần quan tâm. Nếu bạn đang ở năm thứ 3 của chương trình thực tập sinh kỹ năng cũ, bạn có lợi thế lớn là không cần phải về nước mà có thể chuyển đổi trực tiếp tại Nhật. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chuyển ngành (ví dụ từ Nông nghiệp sang Xây dựng), bạn bắt buộc phải thi đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành Xây dựng trước khi nộp hồ sơ xin visa.

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, việc chuyển ngành thường mất nhiều thời gian hơn do phải chờ lịch thi và ôn luyện kiến thức mới. Vì vậy, lời khuyên của Goja là hãy xác định hướng đi sớm từ đầu năm 2026 để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Chi phí chuyển đổi visa Tokutei 2027

Nhiều lao động lo lắng về việc chi phí chuyển đổi visa Tokutei 2027 sẽ quá cao. Tuy nhiên, so với chi phí đi XKLĐ lần đầu, chi phí chuyển tiếp thường thấp hơn nhiều. Các khoản phí cơ bản bao gồm:

• Phí thi kỹ năng và tiếng Nhật: Khoảng 7,000 - 10,000 yên mỗi lần thi.

• Phí khám sức khỏe: Khoảng 10,000 - 15,000 yên.

• Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ: Tùy theo số lượng giấy tờ.

• Phí dịch vụ của Cơ quan hỗ trợ (nếu có): Thường do phía công ty tiếp nhận chi trả, nhưng một số trường hợp người lao động có thể phải đóng một khoản phí hành chính nhỏ.

• Lệ phí dán visa tại Cục xuất nhập cảnh: 4,000 yên (thanh toán bằng tem doanh thu).

Tổng chi phí thường dao động trong khoảng 30,000 - 60,000 yên nếu bạn tự làm hoặc có công ty hỗ trợ một phần. Nếu qua môi giới, chi phí có thể cao hơn, do đó bạn cần tỉnh táo để tránh các khoản phí bất hợp lý.

Những thay đổi của chương trình Tokutei 2027 quan trọng

Nhật Bản giới hạn tiếp nhận lao động nước ngoài từ 2027

Chương trình Tokutei năm 2027 không chỉ là sự tiếp nối mà còn là sự nâng cấp toàn diện. Những thay đổi của chương trình Tokutei 2027 đáng chú ý bao gồm:

• Mở rộng danh mục ngành nghề: Thêm các ngành như Vận tải đường bộ, Đường sắt, và Logistic vào danh sách được cấp visa Tokutei.

• Cơ chế bảo vệ lao động: Các quy định về quyền lợi người lao động được thắt chặt hơn, đặc biệt là việc kiểm soát mức lương tối thiểu theo vùng và theo ngành nghề chuyên biệt.

• Tăng cường vai trò của Cơ quan hỗ trợ: Các tổ chức này sẽ bị giám sát chặt chẽ hơn để đảm bảo họ thực sự hỗ trợ đời sống cho lao động nước ngoài chứ không chỉ làm thủ tục giấy tờ.

Kinh nghiệm thực tế và sai lầm thường gặp

Trong thực tế tư vấn hồ sơ tại Goja, chúng tôi gặp không ít trường hợp người lao động bị trượt visa chuyển tiếp do những lỗi đáng tiếc. Sai lầm phổ biến nhất là việc nộp hồ sơ quá sát ngày hết hạn visa cũ, dẫn đến việc không kịp bổ sung giấy tờ khi Cục yêu cầu. Thứ hai là việc tự ý chuyển công ty mà không thông báo hoặc không hoàn thiện thủ tục chấm dứt hợp đồng cũ đúng pháp luật.

Một lưu ý quan trọng khác là vấn đề đóng thuế. Nhiều bạn thực tập sinh do không hiểu rõ đã không đóng đủ thuế cư trú hoặc bảo hiểm y tế quốc dân. Điều này dẫn đến việc bị từ chối visa ngay lập tức khi Cục kiểm tra hồ sơ tài chính. Hãy đảm bảo bạn đã hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính trước khi bắt đầu quy trình chuyển tiếp.

FAQ - câu hỏi thường gặp về chuyển tiếp Tokutei 2027

📚 Bạn có thể quan tâm

Công văn 12/cqllđnn-ttcacp: quy Định mới nhất về Phí XKLĐ Tokutei Nhật Bản Nhật Bản 2026

Tìm hiểu chi tiết về Công văn 12/CQLLĐNN-TTCACP quy định phí XKLĐ Tokutei Nhật Bản 2026. Hướng dẫn tra cứu, tải PDF và danh sách công ty uy tín tại Goja.vn.

Lương Tokutei 2025: Cập Nhật Bản Mới Nhất và Toàn Diện Nhất

Cập nhật thông tin mới nhất về lương Tokutei 2025 tại Nhật Bản. Tìm hiểu về mức lương, các yếu tố ảnh hưởng, so sánh với năm 2024 và tiềm năng thu nhập ở các ngành nghề khác nhau. Xem ngay!

Hướng dẫn toàn diện về ikusei shuryo: quy Định mới, giấy chứng nhận và lộ trình Visa 2026

Tìm hiểu chi tiết về Ikusei Shuryo 2026: Điều kiện nhận giấy chứng nhận, thủ tục chuyển đổi visa Tokutei Ginou và quyền lợi mới của lao động tại Nhật Bản.

Chi Phí đi Tokutei ginou 2025: cập Nhật Bản Chi tiết từ a-z

Chi phí đi Tokutei Ginou 2025 bao nhiêu? Goja.vn cập nhật chi tiết các khoản phí, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình làm việc tại Nhật Bản. Tìm hiểu ngay!

Visa Kỹ Năng Đặc Định: Điều Kiện, Hồ Sơ, Chi Phí Mới Nhất 2025

Visa Kỹ Năng Đặc Định là gì? Điều kiện, hồ sơ, chi phí xin visa Tokutei Ginou mới nhất 2025. Tìm hiểu cơ hội làm việc tại Nhật Bản với Goja.vn!

Năm 2027 có thay đổi gì về chương trình Tokutei không?

Vào năm 2027, chương trình Tokutei sẽ vận hành song song và dần tích hợp hoàn toàn với hệ thống Ikusei Shuro. Điểm thay đổi lớn nhất là việc mở rộng gần như toàn bộ các ngành nghề lên Tokutei loại 2, cho phép người lao động có cơ hội định cư vĩnh viễn và bảo lãnh gia đình. Ngoài ra, quy trình chuyển đổi giữa các ngành nghề cũng trở nên linh hoạt hơn so với các năm trước.

Điều kiện để chuyển từ thực tập sinh sang Tokutei năm 2027 là gì?

Để chuyển tiếp thành công, bạn cần hoàn thành tốt chương trình Thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3, không vi phạm pháp luật Nhật Bản. Về năng lực, bạn cần có chứng chỉ JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2 và vượt qua kỳ thi kỹ năng đặc định của ngành nghề tương ứng. Nếu chuyển tiếp đúng ngành đã thực tập, bạn có thể được miễn kỳ thi kỹ năng tùy theo quy định cụ thể của ngành đó.

Hồ sơ chuyển tiếp visa Tokutei 2027 cần chuẩn bị những gì?

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm: Đơn xin cấp tư cách lưu trú (COE), ảnh thẻ 3x4, hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, bản sao hợp đồng lao động mới, bảng lương 6 tháng gần nhất, giấy chứng nhận đóng thuế, giấy khám sức khỏe và các chứng chỉ năng lực tiếng Nhật/kỹ năng nghề. Ngoài ra, phía công ty tiếp nhận cũng cần cung cấp các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính và kế hoạch hỗ trợ người lao động.

Làm thế nào để chuyển lên Tokutei ginou 2 trước năm 2027?

Để chuyển lên Tokutei Ginou 2, bạn cần đạt được trình độ chuyên môn cao trong ngành nghề của mình. Điều này thường đòi hỏi bạn phải vượt qua một kỳ thi kỹ năng mức độ khó (thường tương đương với bậc thợ lành nghề) do Bộ Pháp vụ Nhật Bản quy định. Ngoài ra, bạn cần có kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý hoặc giám sát nhóm. Việc chuẩn bị cho kỳ thi này nên bắt đầu ít nhất 1 năm trước khi bạn dự định chuyển đổi.

Chi phí để chuyển đổi visa Tokutei có cao không?

Chi phí chuyển đổi visa Tokutei năm 2027 nhìn chung không quá cao, dao động từ 30,000 đến 80,000 yên (khoảng 5-13 triệu đồng) tùy thuộc vào việc bạn tự làm hay thông qua đơn vị hỗ trợ. Các khoản phí chính bao gồm phí thi cử, khám sức khỏe, và lệ phí dán visa. Phần lớn các chi phí liên quan đến hồ sơ pháp lý của công ty sẽ do phía người sử dụng lao động chi trả theo quy định của luật pháp Nhật Bản.

Ngành nghề nào dễ chuyển tiếp Tokutei nhất vào năm 2027?

Các ngành nghề có nhu cầu nhân lực cao và chính sách chuyển đổi thông thoáng nhất bao gồm: Xây dựng, Điều dưỡng, Chế biến thực phẩm, Nông nghiệp và Nhà hàng. Đặc biệt, ngành Xây dựng và Điều dưỡng luôn có các chính sách ưu tiên về mức lương và hỗ trợ thủ tục cư trú dài hạn do tình trạng thiếu hụt nhân lực trầm trọng tại Nhật Bản hiện nay.

Hết hạn visa Tokutei 1 trước 2027 thì phải làm sao?

Nếu visa Tokutei 1 của bạn hết hạn trước năm 2027, bạn có hai lựa chọn chính: Một là xin gia hạn visa Tokutei 1 (nếu chưa đủ 5 năm tổng cộng). Hai là nộp hồ sơ chuyển sang Tokutei 2 nếu bạn đã đáp ứng đủ các điều kiện về kỹ năng và kinh nghiệm. Trong trường hợp không kịp chuyển đổi, bạn có thể phải xin visa hoạt động đặc biệt (Tokutei Katsudo) để chờ kết quả hoặc tạm thời về nước để làm thủ tục quay lại.

Tổng kết và những lưu ý then chốt

• Chủ động chuẩn bị: Hãy bắt đầu ôn luyện tiếng Nhật và tìm hiểu kỳ thi kỹ năng ngay từ bây giờ.

• Minh bạch tài chính: Đảm bảo đóng đầy đủ các loại thuế và bảo hiểm tại Nhật để không làm ảnh hưởng đến hồ sơ.

• Lựa chọn đơn vị uy tín: Nếu chuyển công ty, hãy chọn những đơn vị có giấy phép và Cơ quan hỗ trợ đăng ký đáng tin cậy.

• Theo dõi cập nhật: Chính sách visa của Nhật Bản có thể thay đổi, hãy thường xuyên cập nhật thông tin tại Goja.vn để không bỏ lỡ các quy định mới nhất.

Chuyển tiếp Tokutei 2027 là một bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp của mỗi người lao động tại Nhật Bản. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững thông tin, bạn hoàn toàn có thể chinh phục mục tiêu làm việc lâu dài và nâng cao thu nhập tại xứ sở hoa anh đào.