Đang tải...
%22%2F%3E%3Ctext%20x%3D%2250%25%22%20y%3D%2250%25%22%20dominant-baseline%3D%22central%22%20text-anchor%3D%22middle%22%20font-size%3D%2232%22%20fill%3D%22hsl(55%2C%2045%25%2C%2045%25)%22%20font-weight%3D%22bold%22%20font-family%3D%22system-ui%2C%20-apple-system%2C%20sans-serif%22%3EGO%3C%2Ftext%3E%3C%2Fsvg%3E)
Ban Biên Tập Goja
Biên tập viên · 17 tháng 3, 2026
Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản 2026 qua Visit Japan Web và mẫu giấy. Cập nhật mới nhất các bước, lưu ý và lỗi sai cần tránh.
Bài viết hữu ích? Chia sẻ ngay!
Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là một thủ tục bắt buộc đối với tất cả người nước ngoài khi nhập cảnh vào quốc gia này. Kể từ năm 2026, hình thức khai báo chính thức và được khuyến khích mạnh mẽ là thông qua hệ thống trực tuyến Visit Japan Web . Việc khai báo online giúp quá trình nhập cảnh diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và giảm thiểu sai sót.
Hệ thống này tích hợp hai loại giấy tờ quan trọng thành dạng điện tử:
Tờ khai Nhập cảnh (Disembarkation Card for Foreigner): Ghi nhận thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, và thời gian lưu trú của bạn.
Tờ khai Hải quan (Customs Declaration): Khai báo về hàng hóa mang theo, đặc biệt là các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm.
Sau khi hoàn tất khai báo online, bạn sẽ nhận được các mã QR riêng biệt cho từng thủ tục. Khi đến sân bay Nhật Bản, bạn chỉ cần xuất trình các mã QR này tại quầy nhập cảnh và hải quan để hoàn tất quy trình. Tờ khai giấy vẫn được chấp nhận nhưng chủ yếu dành cho các trường hợp không thể sử dụng Visit Japan Web.
Tờ khai nhập cảnh không chỉ là một thủ tục hành chính. Đây là một văn bản pháp lý quan trọng mà chính phủ Nhật Bản sử dụng để quản lý an ninh, kiểm soát xuất nhập cảnh và thống kê du lịch. Việc cung cấp thông tin chính xác và trung thực là nghĩa vụ của mọi du khách.
Trong thực tế tư vấn hồ sơ tại Goja.vn, chúng tôi luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc điền tờ khai một cách cẩn thận. Những sai sót, dù là nhỏ nhất, cũng có thể dẫn đến các hậu quả không mong muốn:
Chậm trễ tại sân bay: Thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ sẽ khiến bạn phải mất thời gian giải trình, điền lại tờ khai, gây ảnh hưởng đến lịch trình.
Bị từ chối nhập cảnh: Trong những trường hợp nghiêm trọng, như khai gian về tiền án tiền sự hoặc mang vật phẩm cấm, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh ngay lập tức.
Ảnh hưởng đến các lần nhập cảnh trong tương lai: Lịch sử khai báo không trung thực sẽ được lưu lại trong hệ thống và có thể gây khó khăn cho việc xin visa hoặc nhập cảnh vào Nhật Bản sau này.
Tính đến năm 2026, câu trả lời gần như là tuyệt đối: Hãy ưu tiên sử dụng Visit Japan Web . Đây là phương thức hiện đại, nhanh chóng và được chính phủ Nhật Bản khuyến khích.
Ưu điểm của Visit Japan Web:
Tiết kiệm thời gian: Hoàn thành trước chuyến bay, không cần loay hoay tìm bút và điền trên máy bay hoặc tại sân bay.
Chính xác: Hệ thống có hướng dẫn rõ ràng, giảm thiểu lỗi chính tả hoặc điền sai mục.
Thuận tiện: Tất cả trong một chiếc điện thoại thông minh, không cần mang theo giấy tờ rườm rà.
Thân thiện với môi trường: Giảm thiểu việc sử dụng giấy.
Khi nào nên dùng tờ khai giấy?
Bạn không có điện thoại thông minh hoặc thiết bị không thể kết nối internet.
Bạn gặp sự cố kỹ thuật với website Visit Japan Web và không thể hoàn tất khai báo.
Bạn cảm thấy không quen thuộc với công nghệ và muốn sử dụng phương pháp truyền thống.
Theo kinh nghiệm triển khai hồ sơ tại Goja.vn, chúng tôi khuyên bạn nên hoàn tất khai báo trên Visit Japan Web trước ngày bay ít nhất 24 giờ và chụp lại màn hình các mã QR để đề phòng trường hợp không có internet tại sân bay.
Quy trình khai báo trên Visit Japan Web rất trực quan. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể tự tin thực hiện.
Để quá trình diễn ra suôn sẻ, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin và giấy tờ sau:
Hộ chiếu (Passport): Còn hiệu lực, chứa thông tin visa của bạn.
Thông tin chuyến bay: Số hiệu chuyến bay, ngày đến Nhật Bản.
Thông tin nơi ở tại Nhật: Địa chỉ đầy đủ, mã bưu chính (postal code) và số điện thoại của khách sạn, nhà người thân, hoặc ký túc xá công ty. Thông tin này thường có trong hợp đồng hoặc giấy tờ công ty phái cử cung cấp.
Email cá nhân: Để đăng ký tài khoản và nhận mã xác thực.
Truy cập trang web chính thức của Visit Japan Web. Chọn ngôn ngữ (có hỗ trợ Tiếng Việt) và nhấn vào "Bắt đầu". Tiến hành tạo tài khoản mới bằng cách nhập email và mật khẩu. Hệ thống sẽ gửi một mã xác thực đến email của bạn, hãy nhập mã này để hoàn tất việc tạo tài khoản.
Sau khi đăng nhập, bạn cần đăng ký thông tin cá nhân. Hệ thống sẽ hỏi bạn có hộ chiếu Nhật Bản không, hãy chọn "Không". Tiếp theo, bạn sẽ điền các thông tin sau:
Thông tin hộ chiếu: Nhập chính xác số hộ chiếu, họ, tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính. Bạn có thể sử dụng chức năng quét hộ chiếu bằng camera điện thoại để điền tự động, nhưng hãy kiểm tra lại thật kỹ.
Thông tin cơ bản: Nghề nghiệp, địa chỉ hiện tại.
Phần này bạn chỉ cần làm một lần. Những lần nhập cảnh sau, thông tin sẽ được lưu lại.
Tại trang chủ, chọn "Đăng ký mới".
Tên chuyến đi: Đặt một tên dễ nhớ (ví dụ: "Đi làm việc tại Osaka 2026").
Ngày đến Nhật Bản: Chọn đúng ngày dự kiến hạ cánh.
Hãng hàng không: Nhập mã hãng bay (ví dụ: VN cho Vietnam Airlines, JL cho Japan Airlines).
Số hiệu chuyến bay: Nhập số hiệu chuyến bay (ví dụ: 310, 784).
Đây là phần quan trọng nhất, thay thế cho tờ khai giấy màu vàng.
Mục đích đến Nhật Bản: Chọn mục đích phù hợp (Lao động, Du học, Thăm thân, Du lịch...).
Thông tin chuyến đi: Hệ thống sẽ tự điền ngày đến và số hiệu chuyến bay. Bạn cần điền số ngày dự định lưu trú.
Địa chỉ tại Nhật Bản:
Mã bưu chính: Nhập mã bưu chính (ví dụ: 160-0022) và nhấn nút "Tự động nhập địa chỉ". Hệ thống sẽ điền tỉnh và thành phố.
Địa chỉ chi tiết: Điền tên tòa nhà, số phòng. Hãy sao chép chính xác từ địa chỉ công ty/trường học cung cấp.
Số điện thoại liên lạc: Nhập số điện thoại của công ty, trường học hoặc khách sạn.
Các câu hỏi xác nhận: Trả lời các câu hỏi về tiền án, tiền sự, việc mang hàng cấm. Nếu không có vấn đề gì, hãy chọn "Không" (いいえ) cho tất cả các câu hỏi.
Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra lại và xác nhận. Bạn sẽ thấy mục "Thủ tục nhập cảnh" đã được đăng ký.
Đây là phần thay thế cho tờ khai hải quan giấy màu trắng.
Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin cá nhân cơ bản.
Bạn cần trả lời một loạt câu hỏi dạng Có/Không liên quan đến hàng hóa mang theo, ví dụ:
Có mang theo hàng cấm hoặc bị hạn chế không?
Có mang theo vàng hoặc sản phẩm từ vàng không?
Có mang theo hàng hóa vượt quá định mức miễn thuế không?
Có mang theo tiền mặt hoặc các phương tiện thanh toán khác vượt quá 1 triệu yên không?
Nếu bạn chỉ mang theo đồ dùng cá nhân thông thường, hãy chọn "Không" cho tất cả các câu hỏi.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy mục "Khai báo Hải quan" cũng đã được đăng ký.
Sau khi hoàn thành cả hai phần trên, quay lại trang chi tiết lịch trình, bạn sẽ thấy nút "Hiển thị mã QR".
Mã QR cho thủ tục nhập cảnh: Dùng để xuất trình tại quầy công an cửa khẩu.
Mã QR cho khai báo hải quan: Dùng để quét tại cổng hải quan tự động sau khi lấy hành lý.
Lưu ý quan trọng: Hãy chụp màn hình cả hai mã QR này. Đừng phụ thuộc vào Wi-Fi tại sân bay vì có thể chập chờn.
Trong trường hợp không thể sử dụng Visit Japan Web, bạn sẽ nhận tờ khai giấy từ tiếp viên hàng không hoặc tại các quầy ở khu vực làm thủ tục nhập cảnh. Hãy chuẩn bị một cây bút mực đen.
Điền thông tin bằng chữ IN HOA, không dấu.
① Họ (Family Name): Điền họ của bạn.
② Tên (Given Names): Điền tên đệm và tên của bạn.
③ Quốc tịch (Nationality): Ghi "VIETNAMESE".
④ Ngày sinh (Date of birth): Theo thứ tự Ngày - Tháng - Năm (DD/MM/YYYY).
⑤ Giới tính (Sex): Tích vào ô Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
⑥ Số hiệu chuyến bay (Flight No.): Ghi số hiệu chuyến bay đến Nhật.
⑦ Mục đích đến Nhật (Purpose of visit): Tích vào ô phù hợp (ví dụ: Employment cho lao động, Student cho du học).
⑧ Ngày đến (Date of Arrival): Ghi ngày bạn hạ cánh.
⑨ Thời gian dự định lưu trú (Intended length of stay in Japan): Ghi rõ số năm/tháng/ngày.
⑩ Địa chỉ tại Nhật (Intended address in Japan): Ghi địa chỉ công ty, trường học.
⑪ Số điện thoại (Telephone number): Ghi số điện thoại liên lạc tại Nhật.
Đây là phần câu hỏi xác nhận, tương tự như trên Visit Japan Web.
Câu 1: Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản chưa? (Trả lời Yes/No).
Câu 2: Bạn đã từng có tiền án, tiền sự tại Nhật hoặc quốc gia khác chưa? (Trả lời Yes/No).
Câu 3: Bạn có mang theo chất cấm, súng, đạn, chất nổ không? (Trả lời Yes/No).
Chữ ký (Signature): Ký tên của bạn, không cần ghi đầy đủ họ tên.
Hãy đảm bảo trả lời trung thực. Nếu bạn không có vấn đề gì, hãy tích vào ô "No" cho cả 3 câu hỏi.
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn thực tập sinh, kỹ sư và du học sinh, Goja.vn đã tổng hợp những lỗi sai phổ biến và cách khắc phục để bạn có một hành trình nhập cảnh suôn sẻ.
Chỉ khai báo nhập cảnh mà quên khai báo hải quan: Đây là lỗi rất phổ biến. Nhiều người nghĩ chỉ cần làm một thủ tục là đủ. Hãy nhớ rằng bạn cần hoàn thành cả hai và nhận đủ hai mã QR.
Nhập sai địa chỉ tại Nhật: Việc nhập sai mã bưu chính hoặc địa chỉ chi tiết có thể gây ra câu hỏi từ nhân viên hải quan. Luôn sao chép chính xác từ giấy tờ do công ty cung cấp.
Không chụp lại màn hình mã QR: Phụ thuộc vào Wi-Fi sân bay là một rủi ro. Mạng có thể yếu hoặc bạn không kết nối được. Một tấm ảnh chụp màn hình sẽ là cứu cánh.
Đăng ký lịch trình quá sớm: Bạn chỉ nên đăng ký lịch trình khi đã có thông tin chuyến bay chính xác.
Sử dụng bút mực đen: Đây là yêu cầu tiêu chuẩn.
Viết chữ IN HOA, rõ ràng: Tránh viết ẩu, khó đọc, có thể gây hiểu nhầm.
Nếu viết sai: Đừng tẩy xóa lem nhem. Hãy gạch ngang nhẹ nhàng và viết lại bên cạnh, hoặc xin một tờ khai mới để điền lại cho sạch đẹp.
Kiểm tra lại thông tin: Đối chiếu lại với hộ chiếu trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót về tên, ngày sinh, số hộ chiếu.
Trong thực tế tư vấn hồ sơ, chúng tôi luôn khuyên khách hàng: "Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa cho một khởi đầu thuận lợi". Hãy dành 15-20 phút để hoàn thành Visit Japan Web một cách cẩn thận tại nhà trước khi ra sân bay. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tự tin khi đối mặt với các thủ tục tại một quốc gia mới.
Tính đến năm 2026, đây là phương thức được khuyến khích mạnh mẽ và gần như là tiêu chuẩn. Mặc dù tờ khai giấy vẫn được chấp nhận, việc sử dụng Visit Japan Web sẽ giúp bạn thông quan nhanh hơn rất nhiều, đặc biệt tại các sân bay lớn như Narita, Haneda, Kansai.
Không cần thiết. Bạn chỉ cần lưu ảnh chụp màn hình mã QR trong điện thoại. Việc xuất trình hình ảnh trên màn hình điện thoại là đủ để nhân viên nhập cảnh và hải quan quét mã.
Hoàn thành tờ khai nhập cảnh là bước đầu tiên và quan trọng trong hành trình của bạn tại Nhật Bản. Việc nắm vững quy trình sẽ giúp bạn tự tin và có một trải nghiệm nhập cảnh suôn sẻ.
Ưu tiên hàng đầu: Luôn sử dụng Visit Japan Web để khai báo online trước chuyến bay.
Chuẩn bị đầy đủ: Có sẵn hộ chiếu, thông tin chuyến bay và địa chỉ tại Nhật trước khi bắt đầu.
Hoàn thành cả hai phần: Đảm bảo bạn đã khai báo cả Thủ tục Nhập cảnh và Khai báo Hải quan để nhận đủ 2 mã QR.
Luôn có phương án B: Chụp lại màn hình mã QR và mang theo một cây bút đen phòng trường hợp cần dùng đến tờ khai giấy.
Trung thực là trên hết: Cung cấp thông tin chính xác và trung thực trong tất cả các mục khai báo.
So sánh visa Tokutei và visa Kỹ sư Nhật Bản năm 2026 một cách chi tiết nhất. Phân tích sự khác biệt về bằng cấp, lương, thời hạn, quyền lợi bảo lãnh để bạn biết nên đi visa Tokutei hay Kỹ sư.
Nên đi Tokutei hay du học? Bài viết so sánh chi tiết Tokutei với du học sinh năm 2026 về mọi khía cạnh: chi phí, điều kiện, lương, cơ hội định cư.
So sánh chi tiết Tokutei với Thực tập sinh năm 2026 về mọi khía cạnh: điều kiện, chi phí, mức lương, quyền lợi và cơ hội định cư. Tìm hiểu nên đi Tokutei hay TTS?
Trên Visit Japan Web, bạn có thể thêm các thành viên gia đình đi cùng vào tài khoản của mình và khai báo giúp họ. Điều này rất tiện lợi, đặc biệt khi đi cùng trẻ em hoặc người lớn tuổi không rành công nghệ.
Thời điểm lý tưởng để khai báo là khoảng 2-3 ngày trước chuyến bay, sau khi bạn đã có đầy đủ thông tin về chuyến bay và nơi ở. Đừng để đến sát giờ ra sân bay mới làm vì có thể gặp trục trặc về mạng hoặc quên thông tin.
Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa thông tin đã đăng ký. Chỉ cần đăng nhập lại vào tài khoản, chọn lịch trình nhập cảnh cần sửa và cập nhật lại thông tin cho chính xác. Hãy đảm bảo mọi thông tin đều đúng trước khi bạn lấy mã QR cuối cùng.
Nếu bạn thuộc trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tờ khai giấy. Các hãng hàng không thường phát trên chuyến bay, hoặc bạn có thể lấy tại các quầy được bố trí sẵn trước khu vực làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản.
