Kỳ Thi Tokutei 2026: Lịch Thi, Cách Đăng Ký, Điều Kiện

Kỳ thi Tokutei là gì ?

Kỳ thi Tokutei hay Kỳ thi Kỹ năng đặc định (特定技能測定試験 - Tokutei Ginou Sokutei Shiken), là bài kiểm tra bắt buộc để đánh giá năng lực tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn của người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản theo diện visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou). Vượt qua kỳ thi này là điều kiện tiên quyết để chứng minh bạn đủ tiêu chuẩn làm việc trong 12+ ngành nghề đang thiếu hụt nhân lực trầm trọng tại Nhật.

Về cơ bản, kỳ thi này bao gồm hai phần chính:

• Kỳ thi Kỹ năng chuyên môn: Đánh giá kiến thức và kỹ năng thực tế liên quan đến ngành nghề bạn đăng ký. Ví dụ, ngành thực phẩm sẽ kiểm tra về an toàn vệ sinh, quy trình chế biến; ngành điều dưỡng sẽ kiểm tra kỹ năng chăm sóc cơ bản.

• Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật: Yêu cầu ứng viên phải có trình độ tiếng Nhật đủ để giao tiếp trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Thông thường, bạn cần đỗ kỳ thi Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic) ở cấp độ A2 hoặc có chứng chỉ Năng lực Nhật ngữ (JLPT) từ N4 trở lên.

Theo kinh nghiệm triển khai hồ sơ tại Goja, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho cả hai phần thi này là chìa khóa thành công. Đây không chỉ là một bài kiểm tra, mà còn là cánh cửa mở ra cơ hội làm việc lâu dài tại Nhật Bản với mức lương và chế độ đãi ngộ tốt hơn so với chương trình thực tập sinh.

Bối cảnh và tầm quan trọng của kỳ thi Tokutei

Để hiểu rõ về kỳ thi Tokutei, trước hết cần nắm được bối cảnh ra đời của chương trình visa Kỹ năng đặc định. Trước năm 2019, Nhật Bản chủ yếu tiếp nhận lao động nước ngoài qua chương trình Thực tập sinh kỹ năng (TTS). Tuy nhiên, chương trình này bộc lộ nhiều hạn chế và không giải quyết được tình trạng thiếu hụt lao động ngày càng nghiêm trọng do dân số già hóa.

Người tham gia kỳ thi Tokutei cần phải có đạt đủ kinh nghiệm và thời gian làm việc do chính phủ Nhật đề ra

Định nghĩa chính xác về visa kỹ năng đặc định Tokutei ginou

Visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) được chính phủ Nhật Bản chính thức triển khai từ tháng 4 năm 2019. Đây là một loại tư cách lưu trú mới, cho phép người lao động nước ngoài có kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn nhất định được làm việc tại các ngành nghề mà Nhật Bản đang thiếu nhân lực. Chương trình này được chia làm 2 loại:

• Kỹ năng đặc định loại 1 (Tokutei Ginou 1): Dành cho lao động có kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng ở mức độ nhất định. Thời gian lưu trú tối đa là 5 năm và không được bảo lãnh gia đình sang Nhật. Đây là mục tiêu chính của hầu hết các ứng viên tham gia kỳ thi Tokutei.

• Kỹ năng đặc định loại 2 (Tokutei Ginou 2): Dành cho lao động có tay nghề và kỹ năng thành thạo, cao cấp. Người sở hữu visa này có thể gia hạn visa không giới hạn, làm việc lâu dài và có cơ hội xin vĩnh trú, đồng thời được phép bảo lãnh gia đình (vợ/chồng, con cái) sang sinh sống cùng. Hiện tại, chỉ một số ngành như Xây dựng, Đóng tàu, và Hàng không cho phép chuyển lên loại 2.

Mục đích cốt lõi của kỳ thi Tokutei

Kỳ thi Tokutei được thiết kế như một bộ lọc chất lượng, đảm bảo rằng người lao động nước ngoài đến Nhật Bản không chỉ để lấp đầy chỗ trống mà còn phải có đủ năng lực để làm việc hiệu quả và an toàn. Mục đích chính của kỳ thi bao gồm:

• Xác thực kỹ năng chuyên môn: Đảm bảo người lao động nắm vững kiến thức và có thể thực hiện các công việc cơ bản của ngành nghề một cách chính xác.

• Kiểm tra năng lực ngôn ngữ: Đảm bảo người lao động có thể hiểu chỉ thị công việc, giao tiếp với đồng nghiệp, quản lý và xử lý các tình huống cơ bản trong cuộc sống hàng ngày.

• Tiêu chuẩn hóa đầu vào: Tạo ra một tiêu chuẩn chung và minh bạch cho tất cả ứng viên, bất kể họ đến từ quốc gia nào hay đã có kinh nghiệm làm việc tại Nhật trước đó hay chưa.

Điều kiện tham gia kỳ thi Tokutei cập nhật năm 2026

Để có thể đăng ký tham gia kỳ thi Tokutei, ứng viên cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Trong thực tế tư vấn hồ sơ, Goja luôn nhấn mạnh các ứng viên cần kiểm tra kỹ các yêu cầu này trước khi bắt đầu ôn luyện.

• Độ tuổi: Phải đủ 17 tuổi trở lên tại thời điểm thi (tuy nhiên, để xin được visa đi làm, bạn phải đủ 18 tuổi). Không có giới hạn tuổi tối đa, nhưng các công ty tuyển dụng thường ưu tiên ứng viên dưới 40 tuổi.

• Tình trạng lưu trú (đối với người đang ở Nhật): Phải có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Những người đang cư trú bất hợp pháp không được phép dự thi.

• Yêu cầu về sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc các bệnh nằm trong danh sách cấm nhập cảnh làm việc tại Nhật Bản.

• Yêu cầu về học vấn: Thông thường không yêu cầu bằng cấp cụ thể, nhưng tốt nghiệp THPT là một lợi thế.

• Năng lực tiếng Nhật: Đây là điều kiện bắt buộc. Ứng viên phải có một trong hai chứng chỉ sau:

  • Chứng chỉ JLPT cấp độ N4 trở lên.

  • Chứng chỉ JFT-Basic cấp độ A2 trở lên.

Lưu ý quan trọng: Một số trường hợp được miễn thi, bao gồm thực tập sinh đã hoàn thành chương trình TTS kỹ năng loại 2 hoặc 3 đúng ngành nghề muốn chuyển đổi sang Tokutei. Tuy nhiên, họ vẫn cần bổ sung chứng chỉ tiếng Nhật nếu chưa có.

Chi tiết về các ngành nghề và cấu trúc kỳ thi

Danh sách 12 ngành nghề được cấp phép tham dự kỳ thi Tokutei tại Nhật Bản

Tính đến năm 2026, chương trình Kỹ năng đặc định đang tiếp nhận lao động cho 12 lĩnh vực chính. Mỗi lĩnh vực sẽ có một kỳ thi kỹ năng riêng do các hiệp hội ngành nghề hoặc tổ chức được chính phủ ủy quyền tổ chức.

Danh sách 12+ ngành nghề đượcấp phép

1. Điều dưỡng, hộ lý (介護): Chăm sóc người cao tuổi, người bệnh tại các viện dưỡng lão, bệnh viện.

2. Vệ sinh tòa nhà (ビルクリーニング): Dọn dẹp, làm sạch các tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại.

3. Ngành vật liệu (素形材産業): Gia công kim loại, đúc, rèn.

4. Ngành chế tạo máy móc công nghiệp (産業機械製造業): Lắp ráp, vận hành máy móc công nghiệp.

5. Ngành điện – điện tử (電気電子情報関連産業): Lắp ráp linh kiện, thiết bị điện tử.

6. Xây dựng (建設): Các công việc như giàn giáo, cốt thép, mộc, sơn...

7. Đóng tàu, hàng hải (造船・舶用工業): Hàn, sơn, lắp ráp trong ngành đóng tàu.

8. Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô (自動車整備): Kiểm tra, bảo trì, sửa chữa xe hơi.

9. Hàng không (航空): Dịch vụ mặt đất, bảo dưỡng máy bay.

10. Khách sạn (宿泊): Lễ tân, dọn phòng, phục vụ tại khách sạn.

11. Nông nghiệp (農業): Trồng trọt, chăn nuôi.

12. Ngư nghiệp (漁業): Nuôi trồng và đánh bắt thủy hải sản.

13. Chế biến thực phẩm và đồ uống (飲食料品製造業): Chế biến thủy sản, thịt, làm bánh, sản xuất đồ uống.

Cấu trúc đề thi Tokutei lý thuyết và thực hành

Hầu hết các kỳ thi Tokutei đều có hai phần chính. Cấu trúc cụ thể có thể khác nhau đôi chút giữa các ngành, nhưng về cơ bản sẽ bao gồm:

• Phần thi lý thuyết (学科試験 - Gakka Shiken): Thường được tổ chức dưới dạng trắc nghiệm trên máy tính (CBT - Computer Based Testing). Nội dung tập trung vào các kiến thức cơ bản về an toàn lao động, quy trình làm việc, quản lý vệ sinh, và các thuật ngữ chuyên ngành.

• Phần thi thực hành (実技試験 - Jitsugi Shiken): Đánh giá kỹ năng thực tế của ứng viên. Hình thức thi có thể là nhận diện hình ảnh, xem video và phán đoán tình huống, hoặc thực hành trực tiếp trên mô hình (đối với ngành điều dưỡng).

Ví dụ: cấu trúc đề thi Tokutei ngành thực phẩm

Đây là một trong những ngành hot nhất.Đề thi Tokutei ngành thực phẩm thường do Tổ chức Đánh giá Kỹ năng ngành Thực phẩm và Đồ uống (OTAFF) tổ chức. Cấu trúc bài thi bao gồm:

• Phần lý thuyết: Khoảng 30 câu trắc nghiệm, thời gian làm bài 60 phút. Nội dung xoay quanh:

  • Kiến thức chung về quản lý vệ sinh (HACCP).

  • Kiến thức về an toàn lao động.

  • Quy trình sản xuất và chế biến thực phẩm.

• Phần thực hành: Khoảng 10 câu hỏi, thời gian làm bài 20 phút. Thí sinh sẽ xem các hình ảnh hoặc video về quy trình làm việc và phải xác định hành động nào đúng/sai, hoặc sắp xếp các bước theo đúng thứ tự. Nội dung tập trung vào việc phán đoán và xử lý tình huống thực tế.

Hướng dẫn đăng ký thi Tokutei và ôn luyện hiệu quả

Website chính thức đăng ký kỳ thi Toukutei (https:otaff1.jp/)

Quá trình từ lúc tìm hiểu đến khi thi đỗ đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận. Dưới đây là lộ trình chi tiết mà Goja thường tư vấn cho các ứng viên.

Quy trình đăng ký thi Tokutei từng bước

1. Bước 1: Theo dõi lịch thi Tokutei 2026: Lịch thi được công bố trên website của các đơn vị tổ chức thi. Ví dụ, ngành thực phẩm và nhà hàng sẽ đăng ký qua Prometric, các ngành khác có thể có đơn vị riêng. Bạn cần thường xuyên kiểm tra để không bỏ lỡ đợt thi. Việc thi Tokutei tại Việt Nam cũng đã được triển khai cho một số ngành, giúp ứng viên tiết kiệm chi phí.

2. Bước 2: Tạo tài khoản cá nhân (MyID): Hầu hết các đơn vị tổ chức thi đều yêu cầu bạn phải tạo một tài khoản cá nhân trên hệ thống của họ (ví dụ: Prometric ID). Quá trình này yêu cầu điền thông tin cá nhân chính xác như trên hộ chiếu.

3. Bước 3: Đăng ký lịch thi: Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập và chọn kỳ thi, ngày thi, địa điểm thi phù hợp. Số lượng chỗ thi có hạn, nên việc đăng ký thi Tokutei cần được thực hiện nhanh chóng ngay khi cổng đăng ký mở.

4. Bước 4: Thanh toán lệ phí thi: Sau khi chọn lịch thành công, bạn cần thanh toán lệ phí thi Tokutei . Mức phí thay đổi tùy ngành và quốc gia tổ chức, thường dao động từ 7,000 đến 9,000 yên Nhật (khoảng 1,2 - 1,5 triệu đồng). Thanh toán có thể thực hiện qua thẻ tín dụng hoặc các phương thức khác được chỉ định.

Chiến lược và tài liệu ôn thi Tokutei

Việc ôn thi Tokutei không quá khó nếu bạn có phương pháp đúng đắn. Dưới đây là một số gợi ý:

• Sử dụng tài liệu ôn thi Tokutei chính thống: Các đơn vị tổ chức thi thường công bố tài liệu ôn tập miễn phí trên website của họ dưới dạng file PDF. Đây là nguồn tài liệu đáng tin cậy nhất, bao gồm cả sách giáo khoa và đề thi thử. Hãy tìm kiếm với từ khóa "特定技能 測定試験 テキスト" cộng với tên ngành của bạn.

• Học từ vựng chuyên ngành: Mỗi ngành đều có một bộ từ vựng riêng. Việc nắm vững các thuật ngữ này không chỉ giúp bạn làm bài thi lý thuyết mà còn rất quan trọng cho phần thi thực hành và công việc sau này.

• Luyện đề thi thử: Làm quen với cấu trúc đề và áp lực thời gian bằng cách giải các bộ đề thi mẫu. Điều này giúp bạn xác định điểm yếu và cải thiện tốc độ làm bài.

• Tham gia các nhóm học tập: Trao đổi kiến thức và kinh nghiệm với những người cùng ôn thi sẽ giúp bạn có thêm động lực và giải đáp được những thắc mắc.

Sau khi thi: Tra cứu kết quả và các bước tiếp theo

Sau khi hoàn thành kỳ thi, sự chờ đợi kết quả có thể khá căng thẳng. Quy trình sau đó cũng cần được thực hiện một cách chính xác.

Cách tra cứu kết quả thi Tokutei

Thông thường,kết quả thi Tokutei sẽ được công bố sau khoảng 3-5 tuần kể từ ngày thi. Bạn có thể tra cứu kết quả bằng cách đăng nhập vào tài khoản cá nhân (MyID) trên website của đơn vị tổ chức thi. Nếu đỗ, bạn sẽ nhận được một Giấy chứng nhận đỗ (合格証明書 - Goukaku Shoumeisho) dưới dạng file điện tử. Đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng để nộp hồ sơ xin visa sau này.

Lộ trình sau khi có chứng chỉ Tokutei

Đỗ kỳ thi Tokutei mới chỉ là bước đầu tiên. Lộ trình tiếp theo bao gồm:

1. Tìm kiếm công ty tuyển dụng: Bạn có thể tìm việc thông qua các công ty phái cử uy tín tại Việt Nam, các trang web tìm việc tại Nhật, hoặc các sự kiện giới thiệu việc làm (Job Fair).

2. Phỏng vấn với công ty: Sau khi nộp CV, bạn sẽ tham gia phỏng vấn (thường là online) với nhà tuyển dụng Nhật Bản.

3. Ký hợp đồng lao động: Nếu phỏng vấn thành công, bạn và công ty sẽ ký hợp đồng lao động, trong đó ghi rõ các điều kiện về công việc, lương, thời gian làm việc...

4. Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa: Công ty tuyển dụng hoặc đơn vị hỗ trợ (登録支援機関) sẽ giúp bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).

5. Nhận COE và xin visa tại Việt Nam: Sau khi có COE, bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa Kỹ năng đặc định tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

6. Xuất cảnh sang Nhật Bản: Khi có visa, bạn sẽ chuẩn bị hành lý và sẵn sàng cho hành trình làm việc tại Nhật.

Những lưu ý thực tế

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm ứng viên, Goja.vn muốn chia sẻ một số điểm quan trọng mà lý thuyết đôi khi không đề cập đến.

• Cẩn thận với thông tin cá nhân khi đăng ký: Sai sót dù nhỏ nhất trong tên, ngày sinh giữa hộ chiếu và tài khoản đăng ký thi có thể khiến kết quả thi của bạn không được công nhận. Hãy kiểm tra lại nhiều lần trước khi xác nhận.

• Đừng chủ quan với tiếng Nhật: Nhiều bạn thực tập sinh nghĩ rằng mình đã ở Nhật 3 năm thì tiếng Nhật giao tiếp ổn. Tuy nhiên, kỳ thi Tokutei yêu cầu cả từ vựng chuyên ngành và khả năng đọc hiểu. Đừng bỏ qua việc ôn luyện tiếng Nhật một cách bài bản.

• Tính thực tế của việc chọn ngành: Một số bạn chọn thi ngành "hot" mà không xem xét đến kinh nghiệm và năng lực của bản thân. Hãy chọn ngành mà bạn thực sự có kiến thức nền tảng hoặc đã làm việc trong chương trình TTS, tỷ lệ đỗ và tìm được việc làm sẽ cao hơn rất nhiều.

• Hiểu đúng về "miễn thi": Việc miễn thi chỉ áp dụng khi bạn chuyển đổi sang ngành Tokutei *giống hệt* với ngành nghề trong chương trình TTS. Nếu bạn muốn chuyển sang một ngành khác, bạn vẫn phải tham gia kỳ thi kỹ năng của ngành đó.

Dịch vụ ăn uống, nhà hàng (外食): Nấu ăn, phục vụ, quản lý trong nhà hàng, quán ăn.