Đang tải...
%22%2F%3E%3Ctext%20x%3D%2250%25%22%20y%3D%2250%25%22%20dominant-baseline%3D%22central%22%20text-anchor%3D%22middle%22%20font-size%3D%2232%22%20fill%3D%22hsl(55%2C%2045%25%2C%2045%25)%22%20font-weight%3D%22bold%22%20font-family%3D%22system-ui%2C%20-apple-system%2C%20sans-serif%22%3EGO%3C%2Ftext%3E%3C%2Fsvg%3E)
Ban Biên Tập Goja
Biên tập viên · 17 tháng 3, 2026
Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hành lý đi Nhật năm 2026 cho thực tập sinh, kỹ sư, du học sinh. Khám phá danh sách đồ dùng cần thiết, vật phẩm bị cấm và kinh nghiệm đóng gói thực tế từ Goja.vn.
Bài viết hữu ích? Chia sẻ ngay!
Chuẩn bị hành lý đi Nhật đòi hỏi sự tính toán cẩn thận để vừa đủ dùng, đúng quy định, vừa tiết kiệm chi phí. Về cơ bản, bạn được phép mang theo hành lý ký gửi (thường khoảng 40kg, chia làm 2 kiện) và hành lý xách tay (khoảng 7-12kg, tùy hãng bay). Các vật dụng thiết yếu cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy tờ quan trọng: Hộ chiếu, visa, vé máy bay, tư cách lưu trú (COE), hợp đồng lao động/giấy báo nhập học. Tất cả phải để trong hành lý xách tay.
Quần áo: Nên chuẩn bị đồ phù hợp với mùa bạn sang Nhật, ưu tiên 1 bộ vest, quần áo đi làm, đồ giữ nhiệt và đồ mặc thường ngày.
Đồ dùng cá nhân: Mang đủ dùng cho tuần đầu tiên (bàn chải, kem đánh răng, dầu gội) trước khi mua sắm tại Nhật.
Thuốc men: Các loại thuốc cơ bản (cảm, sốt, đau bụng) và thuốc đặc trị cá nhân (nếu có, kèm theo đơn của bác sĩ).
Thực phẩm khô: Chỉ mang các loại đã được xử lý, đóng gói cẩn thận như mì gói, ruốc, gia vị. Tuyệt đối không mang các sản phẩm từ thịt, trái cây tươi, rau củ và hạt giống.
Tiền mặt: Nên đổi một khoản tiền yên Nhật (khoảng 100.000 - 150.000 yên) để chi tiêu trong tháng đầu tiên.
Lưu ý quan trọng: Luôn kiểm tra quy định hành lý chi tiết của hãng hàng không bạn bay và danh mục hàng hóa cấm nhập cảnh của hải quan Nhật Bản để tránh rắc rối không đáng có.
Đối với thực tập sinh, kỹ sư hay du học sinh lần đầu đến Nhật, việc chuẩn bị hành lý không chỉ đơn thuần là xếp đồ vào vali. Đây là bước chuẩn bị nền tảng cho cuộc sống mới, ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính và sự thoải mái của bạn trong những ngày đầu. Theo kinh nghiệm của Goja.vn, một hành trang được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Nhật Bản là một trong những quốc gia có chi phí sinh hoạt đắt đỏ. Nhiều vật dụng cá nhân, quần áo hay thuốc men nếu mua tại Nhật sẽ có giá cao hơn đáng kể so với ở Việt Nam. Việc mang theo những món đồ cần thiết từ nhà sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản không nhỏ trong tháng đầu tiên, khi thu nhập chưa ổn định.
Không phải tất cả sản phẩm tại Nhật đều phù hợp với người Việt. Ví dụ, kích cỡ quần áo, mỹ phẩm, hay các loại gia vị nấu ăn có thể rất khác biệt. Mang theo những món đồ quen thuộc giúp bạn có thời gian thích nghi dần mà không bị sốc văn hóa tiêu dùng. Đặc biệt, các loại thuốc đặc trị có thể khó tìm mua nếu không có đơn thuốc phù hợp.
Khi mới sang, bạn sẽ mất thời gian để làm quen với đường đi, các cửa hàng, và cách mua sắm. Việc có sẵn những vật dụng cần thiết giúp bạn chủ động hơn, không phải loay hoay tìm kiếm ngay lập tức. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đến vào cuối tuần hoặc ngày lễ, khi nhiều cửa hàng đóng cửa.
Mỗi hãng hàng không đều có quy định nghiêm ngặt về trọng lượng và kích thước hành lý. Hải quan Nhật Bản cũng có danh sách dài các vật phẩm cấm hoặc hạn chế nhập cảnh. Chuẩn bị hành lý đúng cách giúp bạn tránh được các khoản phí phạt quá cước đắt đỏ và các rắc rối pháp lý tại sân bay.
Quy định về hành lý có thể thay đổi, vì vậy bạn phải kiểm tra thông tin chính xác trên website của hãng bay trước ngày khởi hành. Dưới đây là thông tin tham khảo phổ biến cho các chặng bay từ Việt Nam đến Nhật Bản, cập nhật đến tháng 3 năm 2026.
Hành lý xách tay: Thường bao gồm 1 kiện chính (tối đa 10kg) và 1 phụ kiện nhỏ (tối đa 2kg). Tổng trọng lượng không vượt quá 12kg. Kích thước kiện chính không quá 56 x 36 x 23 cm.
Hành lý ký gửi: Hạng phổ thông thường được 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg. Tổng chu vi (dài + rộng + cao) của mỗi kiện không vượt quá 158 cm.
Hành lý xách tay: 1 kiện chính (tối đa 7kg) và 1 túi nhỏ. Kích thước kiện chính không quá 56 x 36 x 23 cm.
Hành lý ký gửi: Đây là dịch vụ trả phí. Hành khách phải mua thêm các gói hành lý ký gửi, thường là 20kg, 30kg, hoặc 40kg.
Hành lý xách tay: 1 kiện hành lý không quá 10kg. Tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 115 cm.
Hành lý ký gửi: Hạng phổ thông được phép mang 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg. Tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 158 cm.
Hành lý xách tay: 1 kiện hành lý không quá 10kg. Tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 115 cm.
Hành lý ký gửi: Hạng phổ thông được phép mang 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg. Tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 203 cm.
Quy trình kiểm tra hành lý khi bay sang Nhật 2026
Để đảm bảo không bỏ sót thứ gì quan trọng, Goja.vn đã tổng hợp một danh sách chi tiết, phân loại theo từng nhóm vật dụng. Bạn có thể dựa vào đây để tự lên kế hoạch cho mình.
Đây là nhóm vật dụng quan trọng nhất, quyết định việc bạn có thể nhập cảnh và bắt đầu cuộc sống tại Nhật hay không. Tuyệt đối không được để trong hành lý ký gửi.
Hộ chiếu và Visa: Vật bất ly thân.
Tư cách lưu trú (COE): Bản gốc và một vài bản photo.
Vé máy bay điện tử: In ra hoặc lưu trong điện thoại.
Hợp đồng lao động, giấy báo nhập học: Bản gốc.
Ảnh thẻ: Chuẩn bị khoảng 10-15 ảnh kích cỡ 3x4 và 4x6, nền trắng. Sẽ cần dùng để làm thẻ ngoại kiều, đăng ký điện thoại, mở tài khoản ngân hàng.
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan: Bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Tiền yên Nhật: Khoảng 100.000 - 150.000 yên tiền mặt.
Nguyên tắc là mang đủ dùng, chất lượng tốt và phù hợp với thời tiết nơi bạn sắp đến.
Trang phục lịch sự: 1-2 bộ vest/suit sẫm màu để mặc trong các dịp quan trọng như lễ nhập học, phỏng vấn, hoặc gặp gỡ công ty.
Quần áo đi làm/đi học: Tùy thuộc vào yêu cầu của công ty/trường học. Thường là áo sơ mi, quần tây, chân váy.
Quần áo thường ngày: Vài bộ đồ thoải mái để mặc ở nhà hoặc đi chơi.
Đồ giữ nhiệt và áo khoác: Rất quan trọng nếu bạn sang vào mùa thu hoặc đông. Áo giữ nhiệt, áo len, áo khoác gió, áo phao là những món đồ không thể thiếu.
Đồ lót và tất: Mang đủ dùng cho 1-2 tuần.
Giày dép: 1 đôi giày tây/giày cao gót, 1 đôi giày thể thao, và 1 đôi dép đi trong nhà.
Chỉ cần mang số lượng nhỏ đủ dùng trong 1-2 tuần đầu tiên. Sau đó bạn có thể dễ dàng mua tại các siêu thị hoặc cửa hàng 100 yên.
Bàn chải, kem đánh răng.
Dầu gội, sữa tắm, sữa rửa mặt (chai nhỏ du lịch).
Khăn mặt, khăn tắm.
Đồ dùng cạo râu cho nam, đồ vệ sinh cá nhân cho nữ.
Mỹ phẩm, đồ dưỡng da quen dùng.
Hệ thống y tế Nhật Bản rất tốt nhưng việc mua thuốc có thể phức tạp và tốn kém. Chuẩn bị sẵn một số loại thuốc cơ bản là rất cần thiết.
Thuốc thông thường: Thuốc cảm cúm, hạ sốt, giảm đau, men tiêu hóa, thuốc đau bụng, thuốc say tàu xe.
Thuốc đặc trị: Nếu bạn có bệnh mãn tính, hãy mang đủ thuốc dùng trong 1-3 tháng, kèm theo đơn thuốc của bác sĩ (dịch sang tiếng Anh).
Vật dụng y tế khác: Băng urgo, dầu gió, thuốc nhỏ mắt, vitamin tổng hợp.
Mang theo một ít gia vị và đồ ăn Việt Nam sẽ giúp bạn đỡ nhớ nhà và tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, đây là hạng mục cần kiểm tra quy định hải quan kỹ lưỡng nhất.
Được phép mang: Mì tôm, phở, miến khô; các loại gia vị dạng bột (bột canh, bột nêm); ruốc cá, tôm khô; trà, cà phê. Tất cả phải có nhãn mác, bao bì rõ ràng, còn hạn sử dụng.
Tuyệt đối cấm: Tất cả các loại thịt và sản phẩm từ thịt (xúc xích, lạp xưởng, chà bông, nem chua), trứng, sữa; trái cây tươi, rau củ, hạt giống.
Điện thoại di động, laptop, máy tính bảng.
Sạc dự phòng, tai nghe, sạc các loại.
Ổ cắm chuyển đổi (Adapter): Rất quan trọng! Nhật Bản dùng điện 110V và ổ cắm 2 chấu dẹt.
Kính mắt: Nếu bị cận, nên mang theo 1-2 cặp kính dự phòng. Chi phí cắt kính ở Nhật khá cao.
Danh sách các vật phẩm nguy hiểm và bị cấm mang lên máy bay như pin, chất dễ cháy, hóa chất… cần đặc biệt lưu ý để tránh bị tịch thu hoặc xử phạt.
Hải quan Nhật Bản làm việc rất nghiêm ngặt. Vi phạm các quy định này không chỉ khiến bạn bị tịch thu hàng hóa mà còn có thể bị phạt tiền nặng, thậm chí là trục xuất và cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Chất cấm và vũ khí: Ma túy, chất gây nghiện, súng, đạn, kiếm, dao có lưỡi dài.
Sản phẩm từ động, thực vật: Thịt (bò, lợn, gà...), các sản phẩm chế biến từ thịt, trứng, sữa, mật ong, trái cây, rau củ, cây trồng, đất.
Hàng giả, hàng nhái: Quần áo, túi xách, đồng hồ nhái các thương hiệu nổi tiếng.
Văn hóa phẩm đồi trụy: Sách báo, tạp chí, DVD có nội dung khiêu dâm.
Các vật phẩm vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn ứng viên sang Nhật, Goja.vn chia sẻ một số mẹo thực tế giúp bạn tối ưu hóa hành lý của mình.
Cuộn tròn quần áo: Thay vì gấp theo cách truyền thống, hãy cuộn tròn quần áo. Cách này không chỉ giúp tiết kiệm diện tích đáng kể mà còn giảm nếp nhăn.
Sử dụng túi hút chân không: Đối với các loại quần áo cồng kềnh như áo phao, áo len, túi hút chân không là một giải pháp tuyệt vời. Nó có thể giảm thể tích của chúng xuống còn một nửa.
Nguyên tắc sắp xếp nặng dưới, nhẹ trên: Đặt những vật nặng như giày dép, sách vở ở dưới đáy vali, gần khu vực bánh xe. Các đồ nhẹ hơn như quần áo, đồ dùng cá nhân để lên trên. Điều này giúp vali cân bằng và dễ kéo hơn.
Tận dụng mọi không gian: Nhét tất, đồ lót, hoặc các vật dụng nhỏ vào bên trong giày để tận dụng không gian trống.
Mang quá nhiều đồ không cần thiết: Trong thực tế tư vấn hồ sơ, Goja.vn nhận thấy nhiều bạn mang quá nhiều quần áo mùa hè khi sang Nhật vào mùa đông, hoặc mang cả nồi cơm điện từ Việt Nam sang. Hãy nhớ rằng nhiều thứ có thể mua được ở các cửa hàng 100 yên với giá rất rẻ.
Chủ quan với thực phẩm cấm: Một ít chà bông, vài chiếc lạp xưởng có thể khiến bạn gặp rắc rối lớn tại sân bay. Đừng mạo hiểm.
Không kiểm tra cân nặng hành lý trước: Phí quá cước tại sân bay rất đắt. Hãy cân vali ở nhà trước để đảm bảo không vượt quá giới hạn cho phép.
Quên ổ cắm chuyển đổi: Đây là lỗi nhỏ nhưng gây bất tiện lớn. Bạn sẽ không thể sạc các thiết bị điện tử của mình nếu không có adapter phù hợp.
Nên chuẩn bị từ Việt Nam: Quần áo (đặc biệt nếu bạn có size ngoại cỡ), thuốc men cá nhân, gia vị đặc trưng, một bộ vest, ảnh thẻ, quà lưu niệm nhỏ.
Nên mua tại Nhật: Đồ điện tử (chất lượng tốt, phù hợp điện áp), mỹ phẩm (đa dạng và chất lượng), quần áo mùa đông (ấm và phù hợp khí hậu), đồ gia dụng, và các vật dụng hàng ngày tại các chuỗi cửa hàng 100 yên như Daiso, Seria, Can Do.
Theo quy định, bạn không cần khai báo nếu mang dưới 1 triệu yên. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, bạn chỉ nên mang khoảng 100.000 - 150.000 yên (tương đương 16 - 24 triệu đồng) để chi trả các khoản ban đầu như đi lại, ăn uống, mua sắm vật dụng nhỏ. Sau khi có tài khoản ngân hàng, gia đình có thể gửi tiền sang.
Có, nhưng với số lượng hạn chế. Người trên 20 tuổi được phép mang miễn thuế tối đa 200 điếu thuốc lá (1 cây) và tối đa 3 chai rượu (mỗi chai không quá 760ml). Nếu mang nhiều hơn, bạn sẽ phải đóng thuế.
Chuẩn bị hành lý là một công đoạn quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự khởi đầu của bạn tại Nhật. Để có một chuyến đi suôn sẻ, hãy ghi nhớ những điểm chính sau:
Kiểm tra quy định: Luôn xác nhận lại quy định về trọng lượng, kích thước hành lý của hãng bay bạn đã chọn.
Ưu tiên giấy tờ: Tất cả giấy tờ quan trọng phải được để trong hành lý xách tay và bảo quản cẩn thận.
Tránh xa hàng cấm: Tuyệt đối không mang thực phẩm tươi sống, sản phẩm từ thịt và các vật phẩm trong danh mục cấm của hải quan Nhật.
Đóng gói thông minh: Áp dụng các mẹo cuộn quần áo, dùng túi hút chân không để tối ưu không gian và trọng lượng.
Chuẩn bị vừa đủ: Chỉ mang những thứ thật sự cần thiết cho giai đoạn đầu. Nhiều vật dụng có thể mua dễ dàng và giá cả phải chăng tại Nhật.
Đừng quên adapter: Chuẩn bị ít nhất một ổ cắm chuyển đổi từ chấu tròn sang chấu dẹt để sử dụng các thiết bị điện tử.
Goja.vn – Nền tảng kết nối việc làm Nhật Bản uy tín hàng đầu Việt Nam
Goja.vn là nền tảng tuyển dụng và tư vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản trực tuyến, được xây dựng với sứ mệnh đồng hành cùng người lao động Việt Nam trên hành trình chinh phục thị trường việc làm Nhật Bản một cách uy tín – minh bạch – tận tâm.
Khác với các trung tâm môi giới lao động truyền thống, Goja.vn ứng dụng công nghệ hiện đại để kết nối trực tiếp ứng viên với các đối tác tuyển dụng uy tín tại Nhật Bản, giúp quá trình tìm việc trở nên nhanh chóng, rõ ràng và không phát sinh chi phí ẩn.
Goja.vn cung cấp đa dạng chương trình phù hợp với nhiều đối tượng lao động:
Thực tập sinh kỹ năng (TTS) – Chương trình phổ biến dành cho lao động phổ thông muốn tích lũy kinh nghiệm và thu nhập tại Nhật
Kỹ năng đặc định (Tokutei) – Visa dành cho lao động có tay nghề, cơ hội làm việc dài hạn và ổn định hơn
Kỹ sư Nhật Bản – Cơ hội nghề nghiệp cao cấp cho nhân sự IT và kỹ thuật
Du học nghề – Con đường kết hợp học tập và làm thêm tại Nhật Bản
Với hệ thống văn phòng trải dài từ TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng đến Hà Nội, đội ngũ tư vấn của Goja.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ ứng viên từ khâu định hướng, chuẩn bị hồ sơ đến khi xuất cảnh thành công.
Cần mang tiền sang Nhật năm 2026? Hướng dẫn chi tiết các cách an toàn và hợp pháp, giới hạn số tiền, thủ tục khai báo hải quan và kinh nghiệm thực tế từ Goja.vn.
Khám phá top 10 sai lầm phổ biến khi đi XKLĐ Nhật Bản năm 2026 mà nhiều người mắc phải. Bài viết cung cấp kinh nghiệm tránh lừa đảo, những lưu ý quan trọng và lời khuyên từ chuyên gia Goja.vn để bạn có một hành trình thành công.
Ngay khi phát hiện hành lý có vấn đề, bạn cần đến quầy "Lost and Found" của hãng hàng không tại sân bay để làm thủ tục khai báo. Hãy giữ lại cuống vé và thẻ hành lý (boarding pass and luggage tag) để làm bằng chứng. Hãng bay sẽ có trách nhiệm tìm kiếm và bồi thường theo chính sách của họ.
Không có một kích thước "tiêu chuẩn" duy nhất, nhưng phổ biến nhất là vali size 24 (cao khoảng 60cm) và size 28 (cao khoảng 70cm) cho hành lý ký gửi. Quan trọng nhất là tổng kích thước 3 chiều (dài + rộng + cao) không vượt quá quy định của hãng bay, thường là 158cm.
Bạn sẽ được phát một tờ khai hải quan trên máy bay. Nếu bạn không mang theo hàng hóa vượt quá định mức miễn thuế hoặc các mặt hàng bị cấm/hạn chế, bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân và chọn mục "Không có gì để khai báo". Nếu mang tiền mặt trên 1 triệu yên hoặc hàng hóa có giá trị, bạn phải khai báo trung thực.
Không. Quy định về hành lý là của hãng hàng không và hải quan Nhật Bản, áp dụng cho tất cả hành khách nhập cảnh, không phân biệt diện visa là thực tập sinh, kỹ sư, du học sinh hay khách du lịch.
