Điều Kiện Chuyển Đổi Visa Tokutei 2027: Hướng dẫn chi tiết

Tổng quan điều kiện chuyển đổi visa Tokutei năm 2027

Để đủ điều kiện chuyển đổi sang visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) tại Nhật Bản vào năm 2027, người lao động cần đáp ứng bốn yêu cầu cốt lõi. Các quy định này, dựa trên thông tin cập nhật đến đầu năm 2026, được dự báo sẽ tiếp tục là nền tảng cho quá trình xét duyệt. Việc chuẩn bị sớm là yếu tố quyết định thành công cho Bạn.

• Yêu cầu về kỹ năng chuyên môn: Phải vượt qua kỳ thi kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou Skill Evaluation Test) cho ngành nghề dự định làm việc hoặc đã hoàn thành tốt chương trình Thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 trong một ngành nghề tương đương.

• Yêu cầu về năng lực tiếng Nhật: Đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu, được chứng minh bằng việc đỗ kỳ thi Năng lực Nhật ngữ (JLPT) cấp độ N4 trở lên hoặc kỳ thi tiếng Nhật Foundation (JFT-Basic) cấp độ A2 trở lên.

• Yêu cầu về tư cách lưu trú và pháp lý: Đủ 18 tuổi trở lên, có sức khỏe tốt, không có tiền án tiền sự, chưa từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm xã hội tại Nhật.

• Yêu cầu về hợp đồng lao động: Phải có một công ty tại Nhật Bản (cơ quan tiếp nhận) ký hợp đồng lao động với các điều kiện làm việc và mức lương tương đương hoặc cao hơn người Nhật ở cùng vị trí.

Bối cảnh và tầm quan trọng của visa Tokutei

Visa Tokutei Ginou (特定技能) là gì?

Visa Kỹ năng đặc định, hay Tokutei Ginou (特定技能), được chính phủ Nhật Bản giới thiệu vào tháng 4 năm 2019 nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trầm trọng trong nhiều ngành công nghiệp. Đây được xem là một bước tiến lớn, mở ra cơ hội làm việc lâu dài và hưởng chế độ đãi ngộ tốt hơn cho lao động nước ngoài so với chương trình Thực tập sinh kỹ năng (TTS) trước đây.

Đặc biệt, năm 2027 là một cột mốc quan trọng đối với nhiều thực tập sinh đã sang Nhật làm việc theo chương trình 3 năm hoặc 5 năm. Đây là thời điểm họ kết thúc hợp đồng và đứng trước lựa chọn: về nước hoặc tìm cách ở lại Nhật Bản lâu dài hơn. Visa Tokutei chính là con đường pháp lý khả thi và hấp dẫn nhất. Việc hiểu rõ các điều kiện từ bây. giờ (năm 2026) là cực kỳ cần thiết để có lộ trình chuẩn bị kỹ lưỡng.

Phân biệt Visa Tokutei Ginou 1 và Visa Tokutei Ginou 2

Chương trình Tokutei được chia thành hai loại với những quyền lợi và yêu cầu khác nhau:

• Kỹ năng đặc định số 1 (Tokutei Ginou 1): Dành cho lao động có kiến thức và kinh nghiệm ở mức độ nhất định. Thời gian lưu trú tối đa là 5 năm (gia hạn hàng năm). Không được bảo lãnh gia đình sang Nhật. Đây là mục tiêu chính của hầu hết các thực tập sinh (TTS) khi chuyển đổi.

• Kỹ năng đặc định số 2 (Tokutei Ginou 2): Dành cho lao động có tay nghề cao, thành thạo. Để đạt được visa này, người lao động phải vượt qua một kỳ thi nâng cao sau khi hoàn thành thời gian làm việc với visa Tokutei 1. Quyền lợi của Tokutei 2 vượt trội hơn hẳn: thời gian lưu trú không giới hạn (có thể xin vĩnh trú), và được phép bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang sinh sống.

Theo kinh nghiệm tư vấn tại Goja, mục tiêu của phần lớn người lao động là hoàn thành Tokutei 1 để sau đó có cơ hội thi lên Tokutei 2, hướng tới việc định cư lâu dài tại Nhật Bản.

Phân tích chi tiết các điều kiện chuyển đổi Tokutei 2027

Để có một bộ hồ sơ chuyển đổi visa thành công, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ và chính xác từng yêu cầu dưới đây. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) ngày càng xét duyệt hồ sơ kỹ lưỡng hơn.

1. Điều kiện về kỹ năng chuyên môn và ngành nghề

Đây là điều kiện tiên quyết, chứng minh bạn có đủ năng lực để làm việc trong ngành nghề đăng ký. Có hai con đường để đáp ứng yêu cầu này:

Trường hợp 1: vượt qua kỳ thi kỹ năng đặc định

Nếu bạn là du học sinh, hoặc thực tập sinh (TTS) muốn chuyển sang một ngành nghề hoàn toàn khác với ngành đã thực tập, bạn bắt buộc phải tham gia và đỗ kỳ thi kỹ năng do các bộ, ngành của Nhật Bản tổ chức.

• Nội dung thi: Thường bao gồm cả phần lý thuyết và thực hành để đánh giá kiến thức chuyên môn và tay nghề thực tế.

• Lịch thi: Các kỳ thi được tổ chức định kỳ trong và ngoài nước Nhật. Bạn cần theo dõi lịch thi trên website của các cơ quan tổ chức (ví dụ: Prometric cho ngành nhà hàng, JITCO cho ngành xây dựng) để đăng ký kịp thời.

• Ngành nghề áp dụng: Tính đến đầu năm 2026, có 12 lĩnh vực được cấp visa Tokutei 1, bao gồm: Xây dựng, Đóng tàu, Sửa chữa ô tô, Hàng không, Khách sạn, Nông nghiệp, Ngư nghiệp, Chế biến thực phẩm và đồ uống, Dịch vụ nhà hàng, Vệ sinh tòa nhà, Điều dưỡng (Kaigo), và Gia công nguyên liệu/Chế tạo máy móc/Điện-Điện tử.

Trường hợp 2: miễn thi nhờ hoàn thành chương trình thực tập sinh

Đây là con đường phổ biến nhất. Nếu bạn đã hoàn thành tốt chương trình thực tập sinh (TTS) kỹ năng số 2 hoặc số 3, bạn sẽ được miễn kỳ thi kỹ năng khi chuyển sang Tokutei 1, với điều kiện ngành nghề Tokutei phải tương đương với ngành nghề bạn đã thực tập.

Điểm cần lưu ý đặc biệt:

• Tính tương đương của ngành nghề: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Cục Xuất nhập cảnh có một bảng tham chiếu chi tiết quy định ngành thực tập sinh (TTS) nào tương ứng với ngành Tokutei nào. Trong thực tế tư vấn hồ sơ tại Goja, chúng tôi đã gặp nhiều trường hợp thực tập sinh (TTS) làm ngành cơ khí A nhưng không được miễn thi cho ngành cơ khí B của Tokutei vì không nằm trong danh mục tương đương. Bạn phải kiểm tra kỹ lưỡng vấn đề này.

• Giấy tờ chứng minh: Bạn phải nộp được giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập sinh (TTS) (技能実習修了証明書) và phiếu đánh giá kết quả thực tập do công ty và nghiệp đoàn cấp. Việc giữ gìn các giấy tờ này cẩn thận là vô cùng cần thiết.

2. Điều kiện về năng lực tiếng Nhật Bản

Giao tiếp là chìa khóa để làm việc hiệu quả và hòa nhập tại Nhật. Do đó, yêu cầu về tiếng Nhật là bắt buộc (trừ một số trường hợp đặc biệt).

• JLPT N4: Đây là chứng chỉ phổ biến nhất. Kỳ thi được tổ chức 2 lần/năm (tháng 7 và tháng 12). Bạn nên lên kế hoạch ôn luyện và thi từ sớm để có kết quả trước khi nộp hồ sơ.

• JFT-Basic A2: Kỳ thi này được tổ chức thường xuyên hơn và trên máy tính, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sắp xếp lịch thi. Kết quả thi có ngay sau khi hoàn thành.

Ngoại lệ: Đối với ngành Điều dưỡng (Kaigo), ngoài hai chứng chỉ trên, bạn còn phải đỗ thêm kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Nhật chuyên ngành Kaigo.

3. Điều kiện về nhân thân và pháp lý

Chính phủ Nhật Bản rất coi trọng việc tuân thủ pháp luật. Bất kỳ vi phạm nào cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.

• Độ tuổi: Phải từ 18 tuổi trở lên (tính theo ngày nộp hồ sơ).

• Sức khỏe: Cần có giấy khám sức khỏe chứng minh bạn đủ điều kiện làm việc, không mắc các bệnh truyền nhiễm theo quy định.

• Lý lịch tư pháp: Không có tiền án, tiền sự tại cả Việt Nam và Nhật Bản. Không nằm trong danh sách bị cấm nhập cảnh vào Nhật.

• Nghĩa vụ tài chính: Đây là một điểm mới được siết chặt trong những năm gần đây. Bạn phải chứng minh đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế (thuế thị dân - 住民税) và các loại bảo hiểm (y tế, hưu trí). Theo kinh nghiệm triển khai hồ sơ tại Goja, Nyukan sẽ yêu cầu giấy chứng nhận đóng thuế (納税証明書) và sẽ kiểm tra rất kỹ. Bất kỳ khoản nợ nào cũng là một điểm trừ rất lớn.

4. Điều kiện về công ty tiếp nhận và hợp đồng lao động

Bạn không thể tự xin visa Tokutei mà không có một công ty bảo lãnh. Công ty này phải đáp ứng các tiêu chuẩn của chính phủ Nhật.

• Hợp đồng lao động: Bạn phải ký hợp đồng lao động chính thức với công ty. Nội dung hợp đồng phải rõ ràng về thời gian làm việc, lương, thưởng, chế độ nghỉ phép...

• Mức lương: Mức lương bạn nhận được phải bằng hoặc cao hơn so với người Nhật làm cùng vị trí, cùng trình độ kinh nghiệm. Điều này nhằm đảm bảo lao động nước ngoài không bị bóc lột.

• Kế hoạch hỗ trợ: Công ty tiếp nhận phải xây dựng và nộp một "Kế hoạch hỗ trợ người lao động đặc định" (支援計画). Kế hoạch này bao gồm việc hỗ trợ bạn trong công việc, đời sống (tìm nhà, làm thủ tục hành chính), học tiếng Nhật, và giao lưu văn hóa. Công ty có thể tự thực hiện hoặc ủy thác cho một Cơ quan hỗ trợ đăng ký (登録支援機関).

Những lưu ý thực tế và sai lầm cần tránh

Lý thuyết về luật là một chuyện, nhưng quá trình áp dụng vào thực tế lại phát sinh nhiều vấn đề. Dưới đây là những kinh nghiệm được Goja đúc kết sau hàng ngàn hồ sơ đã xử lý.

Sai lầm phổ biến khi chuyển từ thực tập sinh sang Tokutei

• Chủ quan về tính tương thích ngành nghề: Như đã đề cập, đây là lỗi lớn nhất. Nhiều bạn mặc định rằng mình làm thực tập sinh (TTS) ngành X thì sẽ được chuyển sang Tokutei ngành X mà không kiểm tra lại bảng quy đổi của chính phủ. Kết quả là đến lúc nộp hồ sơ mới biết mình không đủ điều kiện miễn thi và không còn đủ thời gian để ôn luyện.

• Lơ là việc đóng thuế và bảo hiểm: Một số bạn không để ý hoặc cố tình trốn tránh việc đóng thuế thị dân. Đây là hành vi phạm pháp luật và chắc chắn sẽ bị phát hiện khi xin visa, dẫn đến khả năng bị từ chối rất cao.

• Không giữ gìn giấy tờ gốc: Làm mất hoặc không nhận được giấy chứng nhận hoàn thành thực tập sinh (TTS) từ công ty cũ là một rào cản lớn. Hãy đảm bảo bạn nhận và cất giữ cẩn thận tất cả giấy tờ liên quan khi kết thúc hợp đồng thực tập sinh (TTS).

• Chờ "nước đến chân mới nhảy": Quá trình tìm công ty mới, phỏng vấn, chuẩn bị và nộp hồ sơ mất rất nhiều thời gian, thường là từ 3 đến 6 tháng. Nhiều bạn đợi đến khi hợp đồng thực tập sinh (TTS) chỉ còn 1-2 tháng mới bắt đầu, gây áp lực và dễ xảy ra sai sót.

Lời khuyên từ chuyên gia

• Lên kế hoạch từ sớm: Ngay từ năm thứ hai của chương trình thực tập sinh (TTS), bạn nên bắt đầu tìm hiểu về Tokutei, xác định ngành nghề mình muốn chuyển, và ôn luyện tiếng Nhật.

• Kiểm tra hồ sơ thuế: Hãy đến văn phòng hành chính tại địa phương (Shiyakusho/Kuyakusho) để kiểm tra tình trạng đóng thuế và bảo hiểm của mình, đảm bảo không có khoản nợ nào.

• Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Việc tự làm hồ sơ có thể tiết kiệm chi phí nhưng rất rủi ro do các thủ tục phức tạp và thường xuyên thay đổi. Hợp tác với một trung tâm uy tín như Goja.vn hoặc một Cơ quan hỗ trợ đăng ký (登録支援機関) sẽ giúp bạn đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tăng tỷ lệ thành công.

• Tích cực tìm việc: Đừng chỉ đợi giới thiệu. Hãy chủ động tìm kiếm thông tin tuyển dụng trên các trang web việc làm tại Nhật, tham gia các hội thảo việc làm để kết nối với nhà tuyển dụng tiềm năng.

Tổng kết và những điểm chính cần ghi nhớ

Con đường chuyển đổi sang visa Kỹ năng đặc định Tokutei vào năm 2027 là một cơ hội tuyệt vời để xây dựng sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản. Để nắm bắt cơ hội này, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và có chiến lược rõ ràng là yếu tố không thể thiếu. Hãy ghi nhớ những điểm mấu chốt sau:

• Bắt đầu sớm: Đừng đợi đến khi hợp đồng thực tập sinh (TTS) sắp hết hạn mới chuẩn bị. Hãy bắt đầu ôn luyện tiếng Nhật và tìm hiểu thông tin ngay từ bây giờ.

• Kiểm tra kỹ ngành nghề: Đảm bảo ngành thực tập sinh (TTS) của bạn tương thích với ngành Tokutei bạn muốn chuyển để được miễn thi.

• Giữ lý lịch trong sạch: Tuân thủ pháp luật, hoàn thành mọi nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm là điều kiện bắt buộc.

• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Giữ gìn cẩn thận tất cả các chứng chỉ, giấy tờ liên quan đến quá trình thực tập và làm việc tại Nhật.

• Tìm kiếm sự tư vấn: Khi gặp khó khăn, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia hoặc các tổ chức hỗ trợ uy tín để được hướng dẫn chính xác.