Chuyển Visa Tokutei có cần về nước không? hướng dẫn 2026 | Goja.vn

Chuyển visa Tokutei có cần về nước không?

Câu trả lời dứt khoát là KHÔNG . Tính đến năm 2026, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi trực tiếp sang visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) ngay tại Nhật Bản mà không cần phải quay về Việt Nam. Đây là một trong những thay đổi chính sách quan trọng của chính phủ Nhật nhằm thu hút và giữ chân lao động nước ngoài có tay nghề.

Tuy nhiên, để thực hiện việc chuyển đổi này thành công, bạn bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Các điều kiện chính bao gồm:

• Hoàn thành chương trình hiện tại: Bạn phải hoàn thành tốt chương trình Thực tập sinh kỹ năng (TTS) hoặc tốt nghiệp trường tiếng, senmon, cao đẳng, đại học tại Nhật.

• Vượt qua các kỳ thi bắt buộc: Bạn cần thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng tay nghề đặc định và kỳ thi năng lực tiếng Nhật cơ bản (tối thiểu JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2).

• Tìm công ty tiếp nhận: Bạn phải tìm được một công ty tại Nhật đồng ý tuyển dụng bạn theo hợp đồng lao động diện Tokutei Ginou và hỗ trợ làm thủ tục.

• Tư cách lưu trú hợp lệ: Tại thời điểm nộp hồ sơ, visa hiện tại của bạn phải còn hiệu lực và bạn không có lịch sử vi phạm pháp luật Nhật Bản.

Tóm lại, việc chuyển từ thực tập sinh sang Visa Tokutei không về nước là hoàn toàn khả thi và là con đường phổ biến nhất hiện nay. Bài viết này của Goja.vn sẽ đi sâu vào từng điều kiện, thủ tục, chi phí và những kinh nghiệm thực tế để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho quá trình chuyển đổi quan trọng này.

Hiểu đúng về việc chuyển đổi visa Tokutei tại Nhật Bản

Trước khi đi vào chi tiết các bước, việc hiểu rõ bản chất của visa Tokutei và lý do tại sao quy định chuyển đổi trực tiếp lại là một bước tiến lớn sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh và tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị.

Visa kỹ năng đặc định Tokutei Ginou là gì?

Visa Kỹ năng đặc định (特定技能 - Tokutei Ginou) là một loại tư cách lưu trú mới được chính phủ Nhật Bản ban hành từ tháng 4 năm 2019. Mục đích chính của chương trình này là để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trầm trọng trong một số ngành công nghiệp cụ thể tại Nhật. Visa này cho phép người lao động nước ngoài có kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn nhất định được làm việc tại Nhật trong thời gian dài hơn và với chế độ đãi ngộ tốt hơn so với chương trình thực tập sinh.

Visa Tokutei được chia làm 2 loại:

• Tokutei Ginou 1 (特定技能１号): Dành cho lao động có kỹ năng tay nghề ở mức độ nhất định. Thời gian lưu trú tối đa là 5 năm (gia hạn hàng năm). Không được bảo lãnh gia đình.

• Tokutei Ginou 2 (特定技能２号): Dành cho lao động có kỹ năng tay nghề cao, chuyên nghiệp. Có thể gia hạn visa vô thời hạn, được phép bảo lãnh vợ/chồng và con sang sống cùng, và có cơ hội xin vĩnh trú tại Nhật. Hiện tại, Tokutei 2 đã được mở rộng ra nhiều ngành nghề hơn so với ban đầu.

Hiểu đúng về việc chuyển đổi visa Tokutei tại Nhật BảnTại sao việc chuyển đổi trực tiếp tại Nhật Bản lại quan trọng?

Trước đây, khi chương trình Thực tập sinh kết thúc, phần lớn lao động phải quay về nước và chờ đợi để làm thủ tục quay lại Nhật theo một diện visa khác. Quy trình này vô cùng tốn kém, mất thời gian và tạo ra một khoảng trống trong sự nghiệp của người lao động. Việc cho phép chuyển đổi trực tiếp tại Nhật đã giải quyết triệt để những vấn đề này:

• Tiết kiệm chi phí: Bạn không phải tốn tiền vé máy bay về nước và quay lại, cũng như các chi phí sinh hoạt, đi lại phát sinh trong thời gian chờ đợi ở Việt Nam.

• Tiết kiệm thời gian: Quá trình chuyển đổi diễn ra ngay tại Nhật, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu công việc mới mà không bị gián đoạn. Thời gian chờ đợi kết quả cũng được rút ngắn đáng kể.

• Duy trì sự nghiệp liên tục: Bạn có thể chuyển từ công ty cũ sang công ty mới một cách liền mạch, giữ vững nhịp sống và công việc, không bị mất đi kinh nghiệm và cơ hội.

• Tăng tính chủ động: Bạn có thể tự mình tìm kiếm công ty, phỏng vấn và đàm phán hợp đồng ngay tại Nhật, giúp bạn chọn được nơi làm việc phù hợp nhất với mong muốn và năng lực của bản thân.

Điều kiện chuyển visa Tokutei tại Nhật Bản mà không cần về nước

Để trả lời chi tiết cho câu hỏi "Chuyển visa Tokutei có cần về nước không?", chúng ta cần phân tích sâu các điều kiện chuyển visa tokutei tại Nhật. Việc đáp ứng đủ các yêu cầu này là yếu tố quyết định sự thành công của bộ hồ sơ.

Đối tượng được phép chuyển đổi trực tiếp

Không phải ai cũng có thể chuyển đổi sang visa Tokutei tại Nhật. Các đối tượng chính được phép bao gồm:

• Thực tập sinh kỹ năng: Đã hoàn thành tốt đẹp hợp đồng thực tập sinh kỹ năng số 2 (3 năm) hoặc số 3 (5 năm). Đây là đối tượng phổ biến nhất.

• Du học sinh: Đã tốt nghiệp các trường tiếng, trường chuyên môn (Senmon), cao đẳng, hoặc đại học tại Nhật Bản và có nguyện vọng ở lại làm việc.

• Người có visa lao động khác: Những người đang làm việc tại Nhật theo các loại visa khác (như Kỹ sư, Nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế) nhưng muốn chuyển sang làm việc trong các ngành thuộc lĩnh vực Tokutei.

• Người từng là Thực tập sinh đã về nước: Những người đã hoàn thành chương trình TTS, về nước đúng hạn và muốn quay lại Nhật theo diện Tokutei. Trường hợp này sẽ cần làm thủ tục xin visa mới từ Việt Nam, nhưng nền tảng TTS là một lợi thế lớn.

Yêu cầu cốt lõi cần đáp ứng

Dù bạn thuộc đối tượng nào, các yêu cầu sau đây là bắt buộc:

1. Yêu cầu về độ tuổi và sức khỏe: Phải đủ 18 tuổi trở lên và có giấy khám sức khỏe chứng minh đủ điều kiện làm việc tại Nhật.

2. Yêu cầu về năng lực tiếng Nhật: Phải có chứng chỉ năng lực tiếng Nhật từ N4 trở lên của kỳ thi JLPT, hoặc đạt trình độ A2 trở lên của kỳ thi JFT-Basic. Đây là điều kiện tiên quyết.

3. Yêu cầu về kỹ năng chuyên môn: Phải vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định (特定技能測定試験) của ngành nghề mà bạn muốn chuyển sang. Kỳ thi này được tổ chức tại Nhật và một số quốc gia khác.

4. Yêu cầu về tư cách lưu trú: Không vi phạm pháp luật Nhật Bản, không nợ thuế, bảo hiểm. Visa hiện tại phải còn hạn tại thời điểm nộp hồ sơ xin chuyển đổi.

5. Yêu cầu về hợp đồng lao động: Phải có hợp đồng lao động rõ ràng với một công ty tiếp nhận tại Nhật, với các điều kiện làm việc (lương, giờ làm, chế độ đãi ngộ) phải tương đương hoặc tốt hơn so với người Nhật ở cùng vị trí.

Lưu ý quan trọng:Đối với thực tập sinh đã hoàn thành chương trình TTS 3 năm, nếu bạn chuyển sang visa Tokutei trong cùng một ngành nghề mà bạn đã thực tập, bạn sẽ được miễn kỳ thi kỹ năng chuyên môn . Đây là một lợi thế rất lớn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, bạn vẫn bắt buộc phải thi đỗ kỳ thi tiếng Nhật.

Quy trình và thủ tục chuyển Tokutei tại Nhật Bản

Nắm vững quy trình là bước đầu tiên để bạn có thể chủ động lên kế hoạch. Dưới đây là các bước chi tiết về cách chuyển Tokutei trực tiếp tại Nhật.

Nắm vững quy trình là bước đầu tiên để bạn có thể chủ động lên kế hoạch. Dưới đây là các bước chi tiết về cách chuyển Tokutei trực tiếp tại Nhật.

Bước 1: Lên kế hoạch và chuẩn bị các chứng chỉ cần thiết

Đây là bước nền tảng và nên được bắt đầu ít nhất 6 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn. Bạn cần xác định ngành Tokutei muốn chuyển đến, sau đó kiểm tra lịch thi và đăng ký thi các chứng chỉ bắt buộc:

• Kỳ thi tiếng Nhật: Đăng ký thi JLPT (tổ chức vào tháng 7 và 12 hàng năm) hoặc JFT-Basic (tổ chức thường xuyên hơn). Hãy ôn luyện để chắc chắn đạt kết quả từ N4 hoặc A2 trở lên.

• Kỳ thi kỹ năng đặc định: Tìm hiểu lịch thi của ngành bạn chọn và đăng ký sớm. Thông tin về lịch thi thường được công bố trên website của các tổ chức được Bộ Tư pháp Nhật Bản ủy quyền.

Bước 2: Tìm kiếm công ty tiếp nhận và phỏng vấn

Sau khi đã có hoặc tự tin sẽ có đủ chứng chỉ, bạn bắt đầu quá trình tìm việc. Có nhiều kênh để bạn tìm kiếm công ty:

• Thông qua nghiệp đoàn quản lý cũ: Nhiều nghiệp đoàn có liên kết với các công ty tuyển dụng Tokutei và có thể giới thiệu việc làm cho bạn.

• Thông qua các công ty giới thiệu việc làm (Agent): Đây là cách phổ biến và hiệu quả. Các công ty này sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z, từ tìm việc, luyện phỏng vấn đến chuẩn bị hồ sơ.

• Tự tìm kiếm trên các website việc làm: Các trang như HelloWork, TownWork, hoặc các group cộng đồng người Việt tại Nhật.

Khi phỏng vấn, hãy thể hiện rõ kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và mong muốn gắn bó lâu dài của bạn. Sau khi trúng tuyển, bạn và công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chuyển Tokutei tại Nhật Bản

Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự cẩn thận và đầy đủ. Bộ hồ sơ chuyển Tokutei tại Nhật thường bao gồm các giấy tờ từ cả phía bạn và phía công ty tiếp nhận.

Giấy tờ cá nhân bạn cần chuẩn bị:

• Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書).

• Ảnh thẻ 4x3cm (chụp trong vòng 3 tháng gần nhất).

• Bản sao hộ chiếu và thẻ lưu trú hiện tại.

• Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2).

• Chứng chỉ kỹ năng đặc định của ngành tương ứng.

• Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập sinh (技能実習修了証明書) nếu bạn là TTS.

• Sơ yếu lý lịch (履歴書).

• Giấy chứng nhận đóng thuế, bảo hiểm (nếu được yêu cầu).

Giấy tờ phía công ty tiếp nhận cần cung cấp:

• Bản sao hợp đồng lao động (雇用契約書).

• Bản sao giấy tờ đăng ký kinh doanh của công ty.

• Báo cáo tài chính gần nhất của công ty.

• Bản giải trình lý do tuyển dụng.

• Kế hoạch hỗ trợ người lao động nước ngoài của công ty.

Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn hoặc người đại diện của công ty sẽ mang toàn bộ giấy tờ đến nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyukan) ở khu vực bạn sinh sống. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy hẹn và chỉ cần chờ đợi kết quả.

Thông thường, thủ tục chuyển Tokutei tại Nhật sẽ mất khoảng 1 đến 3 tháng để xét duyệt. Trong thời gian này, bạn cần giữ liên lạc với công ty và kiểm tra hòm thư thường xuyên để nhận thông báo từ Nyukan.

Bước 5: Nhận kết quả và thẻ lưu trú mới

Khi có kết quả, Nyukan sẽ gửi một bưu thiếp (hagaki) về địa chỉ của bạn. Bạn mang hagaki, hộ chiếu, thẻ lưu trú cũ và một khoản phí (hiện tại là 4.000 yên) đến Nyukan để nhận thẻ lưu trú mới với tư cách “Kỹ năng đặc định số 1”. Từ đây, bạn đã chính thức chuyển đổi visa thành công và có thể bắt đầu làm việc tại công ty mới.

Chuyển Tokutei khác ngành tại Nhật Bản và vấn đề chi phí

Hai trong số những băn khoăn lớn nhất của người lao động là liệu có thể chuyển khác ngành và tổng chi phí cho quá trình này là bao nhiêu. Goja.vn sẽ giải đáp chi tiết ngay sau đây.

Chuyển Tokutei khác ngành tại Nhật: Có khả thi không?

Câu trả lời là CÓ, bạn hoàn toàn có thể chuyển Tokutei khác ngành tại Nhật . Đây là một điểm cộng rất lớn của chương trình Kỹ năng đặc định so với chương trình Thực tập sinh, vốn rất khắt khe về việc thay đổi ngành nghề.

Tuy nhiên, có một điều kiện bắt buộc: Bạn phải thi đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành mới mà bạn muốn chuyển sang.

• Ví dụ 1: Bạn là thực tập sinh ngành xây dựng, đã hoàn thành 3 năm. Bây giờ bạn muốn chuyển sang làm việc trong ngành thực phẩm theo visa Tokutei. Bạn sẽ phải đăng ký và thi đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành thực phẩm, cùng với kỳ thi tiếng Nhật.

• Ví dụ 2: Bạn là du học sinh, chưa có kinh nghiệm làm việc chuyên môn. Bạn muốn xin visa Tokutei ngành điều dưỡng. Bạn phải thi đỗ cả kỳ thi kỹ năng ngành điều dưỡng và kỳ thi tiếng Nhật.

Việc cho phép chuyển khác ngành mở ra rất nhiều cơ hội, giúp bạn có thể lựa chọn công việc phù hợp hơn với sở thích, năng lực và định hướng phát triển lâu dài của bản thân tại Nhật Bản.

Chi phí chuyển đổi Tokutei Ginou tại Nhật Bản là bao nhiêu?

Tổng chi phí chuyển đổi Tokutei Ginou có thể thay đổi tùy thuộc vào việc bạn tự làm hồ sơ hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Dưới đây là các khoản chi phí cơ bản bạn cần dự trù:

• Lệ phí nộp hồ sơ cho Cục Xuất Nhập Cảnh: 4.000 yên. Đây là phí bắt buộc khi bạn đến nhận thẻ lưu trú mới sau khi được cấp phép.

• Chi phí thi các chứng chỉ:

  • Thi tiếng Nhật: Kỳ thi JLPT có lệ phí khoảng 6.500 yên. Kỳ thi JFT-Basic có lệ phí khoảng 7.000 yên.

  • Thi kỹ năng đặc định: Lệ phí thay đổi tùy theo từng ngành, dao động từ khoảng 4.000 yên đến 10.000 yên.

• Chi phí dịch thuật, công chứng (nếu cần): Một số giấy tờ từ Việt Nam có thể cần dịch thuật, chi phí này không quá lớn, khoảng vài nghìn yên.

• Chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng): Nếu bạn nhờ một công ty giới thiệu việc làm hoặc văn phòng luật sư hỗ trợ, chi phí có thể dao động từ 100.000 yên đến 250.000 yên . Khoản phí này bao gồm việc tìm công ty, hỗ trợ phỏng vấn, chuẩn bị và kiểm tra toàn bộ hồ sơ, thay mặt bạn nộp lên Cục Xuất Nhập Cảnh.

Tổng kết chi phí: Nếu bạn tự làm hồ sơ, tổng chi phí chỉ khoảng 15.000 - 20.000 yên. Nếu sử dụng dịch vụ, chi phí sẽ cao hơn đáng kể. Theo kinh nghiệm triển khai hồ sơ tại Goja, nhiều công ty tiếp nhận tốt sẵn sàng hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí dịch vụ này cho người lao động. Bạn nên hỏi rõ vấn đề này khi phỏng vấn.

🔥Việc làm lương cao

Kỹ năng đặc định Xây dựng (Thi công móng) tại Tokyo, Nhật Bản - Thu nhập từ 30 Man

304,000 Yên/tháng Tokyotokutei

Kỹ năng đặc định ngành Xây dựng tổng hợp tại Nagano, Nhật Bản - Thu nhập từ 25 Man

250,000 Yên/tháng Naganotokutei

Kỹ năng đặc định Xây dựng: Phá dỡ nội thất chung cư tại Shizuoka, Nhật Bản - Thu nhập từ 260,000

260,000 Yên/tháng Shizuokatokutei

Nhân viên Phun bê tông ngành Xây dựng tại Osaka, Nhật Bản - Thu nhập từ 29 Man

287,000 Yên/tháng Osakatokutei

Kinh nghiệm thực tế và Những sai lầm cần tránh

Lý thuyết là một chuyện, nhưng thực tế triển khai hồ sơ luôn có những vấn đề phát sinh. Dưới đây là những kinh nghiệm được Goja.vn đúc kết để giúp bạn tránh những sai lầm không đáng có.

Trong thực tế tư vấn hồ sơ tại Goja, chúng tôi nhận thấy các sai lầm phổ biến sau:

• Chủ quan, chờ gần hết hạn visa mới chuẩn bị: Đây là sai lầm nghiêm trọng nhất. Quá trình từ ôn thi, tìm việc, đến khi nộp hồ sơ và chờ kết quả có thể mất 6-8 tháng. Nếu bạn chờ quá sát ngày, bạn có thể không kịp có visa mới và buộc phải về nước, hoặc tệ hơn là trở thành cư trú bất hợp pháp. Lời khuyên: Hãy bắt đầu chuẩn bị mọi thứ ít nhất 6 tháng, lý tưởng là 1 năm trước khi visa hết hạn.

• Không kiểm tra kỹ thông tin công ty tiếp nhận: Một số bạn vì quá nôn nóng muốn có việc mà chấp nhận những công ty có điều kiện làm việc không tốt, mập mờ về lương thưởng hoặc thậm chí là công ty không đủ tư cách pháp lý để tuyển dụng lao động Tokutei. Lời khuyên: Hãy tìm hiểu kỹ về công ty qua các kênh thông tin, hỏi rõ về hợp đồng, và nếu có thể, hãy chọn những công ty giới thiệu việc làm uy tín để được đảm bảo.

• Tự nộp hồ sơ khi không nắm vững thủ tục: Thủ tục giấy tờ của Nhật rất phức tạp và chỉ một sai sót nhỏ trong việc điền đơn hoặc thiếu giấy tờ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về hoặc bị từ chối. Lời khuyên: Nếu bạn không tự tin 100% vào khả năng tiếng Nhật và sự am hiểu thủ tục, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Chi phí bỏ ra sẽ đổi lại sự an tâm và tỷ lệ thành công cao hơn.

Lưu ý về thời gian xét duyệt và các yếu tố ảnh hưởng

Mặc dù thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 1-3 tháng, nhưng theo kinh nghiệm triển khai hồ sơ, con số này có thể thay đổi. Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian chờ kết quả bao gồm:

• Địa điểm Cục Xuất Nhập Cảnh: Các Cục lớn ở Tokyo, Osaka, Nagoya thường xuyên quá tải, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn so với các Cục ở tỉnh lẻ.

• Thời điểm nộp hồ sơ: Nếu bạn nộp vào các mùa cao điểm (ví dụ tháng 3, 4 khi du học sinh tốt nghiệp hàng loạt), thời gian chờ có thể lâu hơn.

• Độ phức tạp của hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn có điểm bất thường (ví dụ: từng chuyển việc nhiều lần, có khoảng trống thời gian không giải trình được), Cục Xuất Nhập Cảnh sẽ cần thêm thời gian để xác minh.

Tổng kết: Những điểm chính cần ghi nhớ

Vậy, chuyển visa Tokutei có cần về nước không? Câu trả lời cuối cùng vẫn là KHÔNG . Việc ở lại Nhật để chuyển đổi trực tiếp là lựa chọn tối ưu nhất. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn hãy ghi nhớ những điểm mấu chốt sau:

• Chuẩn bị từ sớm: Lên kế hoạch trước ít nhất 6-8 tháng để có đủ thời gian ôn thi, tìm việc và làm hồ sơ.

• Hoàn thành các kỳ thi: Chứng chỉ tiếng Nhật (N4/A2) và chứng chỉ kỹ năng chuyên ngành là điều kiện bắt buộc không thể thiếu.

• Chuyển khác ngành là khả thi: Đừng ngần ngại tìm kiếm cơ hội ở một ngành nghề mới nếu bạn thực sự yêu thích, miễn là bạn vượt qua được kỳ thi kỹ năng tương ứng.

• Hồ sơ cẩn thận: Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh là chìa khóa để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

• Cân nhắc dịch vụ hỗ trợ: Nếu không tự tin, việc tìm đến một đơn vị tư vấn uy tín như Goja.vn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ thành công.

Chuyển đổi sang visa Tokutei là một bước ngoặt quan trọng, mở ra cơ hội làm việc lâu dài và phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản. Chúc bạn chuẩn bị thật tốt và sớm đạt được mục tiêu của mình.